Wat is Peppol?
**De kans is groot dat je de term Peppol al eens hebt gehoord. Zeker nu steeds meer landen overstappen op verplichte e-facturatie, duikt het begrip steeds vaker op. Maar wat is Peppol precies, hoe werkt het en waarom is dit netwerk zo belangrijk voor de toekomst van jouw bedrijf? **
Hoe werkt Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine en is ontwikkeld om elektronische documenten, zoals facturen, orders en pakbonnen, veilig en betrouwbaar uit te wisselen. Het is goed om meteen duidelijk te maken dat Peppol geen software is, maar een netwerk. Vergelijk het met een telefoonnetwerk: je belt niet rechtstreeks van toestel naar toestel, maar via een provider. Binnen het Peppol netwerk werkt dat net zo. Bedrijven sluiten zich aan via een zogenaamd Access Point. Dat Access Point zorgt ervoor dat jouw facturen volgens de juiste standaarden en beveiliging worden afgeleverd bij de ontvanger.
Elk bedrijf dat is aangesloten op Peppol krijgt een uniek Peppol-ID. Zodra je een factuur verstuurt, gaat die via jouw Access Point het netwerk in, waarna het automatisch bij de juiste partij terechtkomt. Omdat alle facturen in een gestructureerd formaat, zoals UBL, worden verzonden, weet je zeker dat ze goed kunnen worden ingelezen in het boekhoud- of ERP-systeem van de ontvanger. Dat voorkomt fouten, bespaart tijd en maakt handmatige invoer overbodig.
Waarom zou je Peppol gebruiken?
De voordelen zijn groot. Facturen versturen via e-mail is fraudegevoelig en omslachtig, terwijl het Peppol netwerk een veilige, internationale standaard biedt. Inmiddels wordt Peppol in meer dan 40 landen gebruikt en groeit het gebruik snel. Bedrijven die overstappen merken dat de verwerkingstijd van facturen korter wordt, de kans op fouten kleiner en de administratieve kosten lager. Bovendien is het een toekomstbestendige oplossing: waar nu al veel overheden e-facturatie via Peppol verplicht stellen (zoals in Nederland voor B2G-transacties), wordt dit in steeds meer landen uitgebreid naar het bedrijfsleven. Zo geldt in België vanaf 1 januari 2026 een algemene verplichting voor alle btw-plichtige bedrijven. Voor Nederland is eenzelfde stap in lijn met de Europese plannen rond ViDA (VAT in the Digital Age).
Misschien klinkt het aansluiten op Peppol ingewikkeld, maar dat valt mee. Veel boekhoudpakketten ondersteunen e-facturatie via Peppol al, en met de juiste partner kun je eenvoudig toegang krijgen tot het netwerk. Een Access Point is altijd nodig, en precies daar komt eConnect in beeld. Als officieel Peppol Access Point helpt eConnect bedrijven om veilig en efficiënt facturen te verzenden en ontvangen binnen het netwerk. Zo profiteer je vandaag al van de voordelen en ben je voorbereid op de verplichtingen van morgen.
Wil je weten hoe jouw organisatie vandaag nog kan starten met het versturen van PDF-facturen via Peppol? Neem contact met ons op stuur een e-mail aan info@econnect.eu of bel ons op 088-4406633.