Wat is een Peppol Access Point?

Door 30 november 2020december 1st, 2020Blog

Je hebt de term vast al eens vaker gehoord: Peppol Access Point. Maar wat is het nu eigenlijk? Een Peppol Access Point verbindt organisaties met het Peppol-netwerk, zodat je veilig elektronische documenten zoals e-facturen kunt uitwisselen met iedereen die op dit netwerk is aangesloten. ‘Implement onceconnect to all. 

Je hebt dus een Peppol Access Point nodig voor de verbinding op het Peppol-netwerk. Zo’n verbinding wordt geleverd door een Billing Service Provider (BSP) zoals eVerbinding. Dit kun je het beste vergelijken met een provider voor telefonie. Wil je bellen of even internetten op je telefoon, dan heb je toegang nodig tot het telecomnetwerkVoor die mobiele aansluiting moet je zijn bij een telecomprovider als KPN of T-Mobile. Zo werkt het ook met e-facturatie met het Peppol-netwerk. Iedere eVerbinding klant heeft standaard toegang tot het Peppol-netwerk. 

Aansluiten bij een Peppol Access Point

Om je aan te sluiten op het netwerk van Peppol, heb je twee dingen nodig:

1.    Een registratie met jouw eigen unieke Peppol-identifier bij een Peppol providerDit is een soort postbus, of telefoonnummer, waar de documenten naartoe worden gestuurd. In Nederland kun je het best een KVK-nummer of BTW-nummer van je organisatie registreren.

2.    Een aansluiting op het netwerk via een Peppol Provider waarmee je je financiële software of je ERP-systeem kan koppelen. 

Over eVerbinding

eVerbinding is zo’n Peppol provider die een Peppol Access Point heeft waarop je je kunt aansluiten. Wereldwijd zijn er inmiddels honderden verschillende Access Points. Dit zorgt voor een betrouwbaar en internationaal facturatienetwerk. Veel veiliger dan factureren per e-mail én net zo makkelijk. Nadat je bent aangesloten, kun je beveiligd e-facturen ontvangen en versturen naar organisaties (wereldwijd), ongeacht welk Access Point zij gebruiken. 

  • eVerbinding was in 2013 live met het eerste Peppol Access Point in Nederland. 
  • De Peppol software van eVerbinding wordt door verschillende Nederlandse Peppol providers gebruikt om hun systemen te ontsluiten aan het Peppol-netwerk. 
  • eVerbinding stuurde als Service Provider de allereerste Europese kernfactuur naar andere Europese Service Providers
  • Met ongeveer 60% van alle Peppol-registraties in Nederland is eVerbinding marktleider op het netwerk (Peppol, 2020).

PEPPOL logo

Voordelen e-facturen uitwisselen via Peppol 

Elke organisatie kan profiteren van de voordelen van e-facturatieer zijn oplossingen voor Corporates, ZZP-ers, Accountants en (decentrale) overheden. 

Foutloos
E-facturen worden rechtstreeks tussen computers uitgewisseld, hierdoor kan worden gegarandeerd dat er geen verschillen ontstaan tussen de factuurdata van verzender en ontvanger.
Veilig
Organisaties moeten zich eenmalig registreren bij de provider. Door de controles hierbij wordt het versturen van spookfacturen onmogelijk. 
Snel
Verzend direct vanuit je applicatie of vanuit een platformEzijn minder handelingen nodig om facturen te versturen en te verwerken. 
Inzicht factuurstatus
In- en uitgaande facturen staan sneller in de boekhouding waardoor je over actuele(re) cijfers beschikt. Dankzij de mogelijkheid om de status van de factuur in te zien (een soort track & trace) weet u altijd direct wat de stand van zaken is. 
Sneller betaald
Door de foutloze afhandeling in het financieel systeem van de ontvanger, wordt een e-factuur gemiddeld zeven dagen eerder betaald dan een papieren factuur.

Nog even kort op een rij

Er zijn heel wat termen in dit artikel naar voren gekomen. We zetten ze nog even kort op een rij: 

  • Peppol-netwerkeen beveiligd netwerk waar bedrijven en overheidsinstanties op aangesloten kunnen wordenzodat zij beveiligd efacturen kunnen ontvangen en versturen. 
  • Billing Service Provider (BSP): een organisatie die diensten levert voor het efficiënt verzenden en ontvangen van facturen vanuit de achterliggende systemen. 
  • Peppol Provider: een BSP die organisaties kan ontsluiten in het Peppol-netwerk. 
  • Peppol Access Point: de technische infrastructuur waarmee Peppol providers financiële documenten onderling uitwisselen. 
  • Universal Business Language (UBL)een bestandsformaat waarmee een e-factuur kan worden opgemaakt. 
  • Peppol-ID: een unieke code, die gebruikt wordt om je te registreren op het Peppol-netwerk. Dit is een nummer zoals bijvoorbeeld KvK, BTW, IBAN of OIN nummer.

Laat een bericht achter