Wat is e-facturatie en waarom is het belangrijk?
Facturen versturen en ontvangen hoort bij elke organisatie. Met e-facturatie kan dat sneller, slimmer en foutloos. In plaats van pdf's te mailen of bonnetjes te scannen, wordt de factuur direct digitaal verzonden van systeem naar systeem.
Wat is e-facturatie?
Een e-factuur is een gestructureerd digitaal bestand (zoals UBL of Peppol BIS). Alle gegevens - zoals bedragen, btw, klantnummers en factuurnummers - worden automatisch herkend door het ontvangende systeem. Kortom: jouw boekhoudsysteem communiceert direct met dat van je klant.
Voordelen van e-facturatie
- Minder fouten: geen handmatige overname van gegevens.
- Snellere verwerking: facturen komen direct in de administratie terecht.
- Snellere betalingen: betalingen verlopen sneller door directe verwerking.
- Veiliger: verzonden via beveiligde netwerken zoals Peppol.
- Duurzamer: geen papier, geen printen, geen post.
Hoe werkt e-facturatie via eConnect?
eConnect koppelt systemen en controleert de kwaliteit van data, zodat facturen veilig en automatisch worden verwerkt. Of de factuur nu via Peppol binnenkomt of via andere kanalen die we omzetten naar e-facturen, jouw administratie krijgt altijd de juiste informatie.
E-facturatie in Nederland
Overheidsinstanties moeten e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Leveranciers worden daarom aangemoedigd om e-facturen te versturen via bijvoorbeeld Peppol. Voor B2B is e-facturatie nog niet wettelijk verplicht, maar het wordt steeds meer toegepast en Europese wetgeving (ViDA) stimuleert de trend verder.
De toekomst is digitaal
Steeds meer bedrijven stappen over op e-facturatie vanwege de efficiëntie, veiligheid en betrouwbaarheid. Wie nu overstapt, werkt sneller, foutloos en duurzamer. Neem contact met ons op stuur een e-mail aan info@econnect.eu of bel ons op 088-4406633.