Van PDF-berg naar volautomatische verwerking: de kracht van de IDR

In veel organisaties is e-facturatie allang de realiteit. Via Peppol komen gestructureerde facturen binnen, maar tegelijkertijd blijven PDF facturen via e mail binnenstromen. Die mix zorgt vaak voor twee werelden naast elkaar. Dubbele processen, extra handmatig werk en een grotere kans op fouten.

Van PDF naar data, zonder gedoe

Om ook die PDF stroom goed te verwerken, gebruikt eConnect de Intelligent Document Recogniser, ook wel IDR. Geen simpele scanner, maar een technologie die documenten begrijpt in plaats van alleen uitleest. OCR vormt de basis en herkent tekst en cijfers uit scans en afbeeldingen. Daarbovenop zorgen Large Language Models ervoor dat de context wordt begrepen. Zo wordt een bedrag naast “MwSt” automatisch gekoppeld aan btw, ook als het document er anders uitziet. De laatste stap is de eConnect laag. Die valideert de data tegen jouw stamgegevens, zoals KvK nummers, bankrekeningen en inkooporders. Zo wordt data niet alleen herkend, maar ook gecontroleerd.

De echte uitdaging zit in de regels

Veel oplossingen stoppen bij de basis: leverancier en totaalbedrag. Maar juist de factuurregels, de line items, maken het verschil. Daar zit het meeste handwerk en daar ontstaan de meeste fouten.

Zekerheid met No Lines No Pay

Daarom werkt eConnect met No Lines No Pay. We garanderen dat de factuurregels correct worden herkend en verwerkt. Lukt dat niet? Dan betaal je die factuur niet.

Eén proces dat gewoon werkt

Of een leverancier nu een PDF stuurt, een scan of een gestructureerde e-factuur via Peppol, alles komt binnen als één uniforme stroom.

Eén proces. Minder handwerk. Meer controle.

En precies dat maakt het verschil tussen blijven bijsturen of een administratie die gewoon klopt.