Politiek akkoord verplichte e-facturatie (ViDA)
Op 5 november 2024 hebben de 27 lidstaten van de Europese Unie unaniem een politiek akkoord bereikt over het voorstel "VAT in the Digital Age" (ViDA). Dit betekent dat het btw-systeem binnen de EU flink wordt gemoderniseerd.
een nieuwe fase voor e-facturatie en digitale rapportage in de EU
Het meest ingrijpende onderdeel van het ViDA-pakket is een EU-brede verplichting voor e-facturatie en digitale rapportage voor de btw. Dit betekent dus het einde van de PDF-factuur zoals we die nu kennen. Lidstaten mogen e-facturen verplicht stellen voor binnenlandse transacties tussen organisaties zonder toestemming van de Raad van de Europese Unie. Deze maatregel zal ertoe leiden dat meer lidstaten e-facturatie en digitale rapportage verplichten. Facturen die tussen Europese landen worden uitgewisseld moeten sowieso vóór de deadline van 1 juli 2030 elektronisch zijn.
één btw-aangifte per factuur!?
Klopt, de ‘Digital Reporting Requirements’ (DRR) houdt in dat er een samenvatting van iedere factuur elektronisch naar de belastingdienst moet worden verstuurd. Dus naast het versturen van een samenvatting van een verkoopfactuur stelt het akkoord ook dat de ontvanger van een factuur binnen 10 dagen na ontvangst van de e-factuur een bericht met een samenvatting naar de lokale belastingdienst moet sturen als voorwaarde om de btw terug te krijgen. Lidstaten hebben wel nog een mogelijkheid om onder voorwaarden te kunnen afzien van onderdelen van deze verplichting.
Met de invoering in heel de EU komt in ieder geval de periodieke Opgaaf Intracommunautaire Transacties te vervallen. Binnenlands zullen landen deze systematiek al eerder doorvoeren voor de gewone btw-verantwoording. België heeft dit al aangekondigd.
actuele ontwikkelingen in EU-lidstaten
Hoewel ViDA erop gericht is om e-facturatie volledig te harmoniseren in de EU, mogen lidstaten die op 1 januari 2024 al rapportageverplichtingen voor lokale transacties hadden of hiervoor gevorderde plannen hadden, deze lokale verplichtingen in de huidige vorm behouden. Hierdoor krijgen ondernemers met vestigingen in verschillende landen ook na 1 juli 2030 te maken met onderling afwijkende factuur- en rapportageverplichtingen.
Verschillende EU-lidstaten lopen al vooruit op de implementatie van ViDA en hebben stappen gezet richting verplichte e-facturatie en digitale rapportage. Italië is hierin een pionier en heeft sinds 2019 e-facturatie verplicht gesteld voor binnenlandse transacties. Polen heeft het nationale e-facturatiesysteem KSeF ingevoerd en stelt de komende jaren e-facturatie verplicht voor alle ondernemers. Spanje werkt aan de landelijke uitrol van een systeem voor real-time factuurrapportage, en Frankrijk breidt zijn e-facturatieplatform Chorus Pro uit naar B2B-transacties. Duitsland bereidt zich ook voor op de invoering van e-facturatie met concrete plannen en pilots en in België wordt e-facturatie via het Peppol netwerk per 1 januari 2026 verplicht voor alle B2B facturatie.
klaar voor de toekomst!
De impact voor organisaties is significant. Het vereist organisatorische aanpassingen en het herzien van interne processen. Medewerkers moeten worden opgeleid om met nieuwe systemen te werken. Bedrijven met internationale vestigingen moeten rekening houden met uiteenlopende implementatietijdlijnen en -vereisten in verschillende landen.
Tegelijkertijd zullen de klanten van eConnect weinig merken van al deze wijzigingen, want die zijn nu al klaar voor de toekomst. Heb je nog geen idee waar je moet beginnen, of is jouw organisatie nog niet begonnen, dan is het wel belangrijk om stappen te gaan zetten richting de implementatie van e-facturatie.
Bij eConnect staan we klaar om softwarepakketten en organisaties te helpen bij de transitie naar e-facturatie en digitale rapportage. We maken het zo simpel mogelijk, door alle complexiteit uit het proces te halen. Dit doen we door automatische transformaties tussen formaten en het corrigeren van facturen die niet aan de standaard voldoen. Wij zien voor onszelf ook de rol om eerder genoemde samenvatting automatisch naar de betreffende belastingdienst te sturen tegelijk bij het versturen van de e-factuur. Met onze jarenlange expertise helpen we bij het implementeren van zowel Europese standaarden als nationale vereisten.
meer weten?
Is jouw softwarepakket of organisatie klaar voor de toekomst van e-facturatie? Neem contact met op met de slimste oplossing voor zorgeloze e-facturatie! contactformulier en ontdek hoe wij jullie organisatie kunnen ondersteunen. Stuur een e-mail aan info@econnect.eu of bel ons op 088-4406633.