Hoe werkt Scan & Herken?
De Scan & Herken oplossing van eConnect verwerkt 100% van alle ingestuurde facturen. Stuur een pdf of ander plaatje in en je krijgt een gevalideerde e-factuur terug in het formaat dat je wilt.
Er zijn geen lange implementatietrajecten meer en je hoeft geen software meer te installeren. Alles werkt in de cloud en wordt continue verbeterd. Je merkt niets van updates of onderhoud.
Leveranciers inleren is niet nodig. Het systeem is continue de herkenning van facturen aan het verbeteren. Dat doen we op de achtergrond en voor iedereen. We gebruiken online validaties van bijvoorbeeld de KvK en de Belastingdienst voor het valideren van de leveranciersgegevens.
Er zijn geen handmatige controles of aanvullingen door de gebruiker nodig. Indien het systeem twijfelt over de juiste herkenning worden de facturen aangeboden voor kwaliteitscontrole. Zo worden altijd alle facturen verwerkt.
Ook papieren facturen hoef je alleen nog maar onder een scanner te leggen. Niet alleen pdf-facturen uit een administratiepakket kunnen worden herkend, ook scans, foto’s en andere bestandsformaten. Als jij hem goed kan lezen, kunnen wij dat ook. We geven altijd een pdf-bestand terug en als het nodig is maken we het bestand ook nog beter leesbaar.
De factuur is binnen enkele minuten verwerkt. Bij ongeveer 20% van de facturen is er extra kwaliteitscontrole nodig. In dat geval duurt het iets langer tot maximaal één werkdag.
Herinneringen en proforma-facturen worden geweigerd, want je wilt natuurlijk niet het risico lopen dat je deze dubbel gaat betalen.
Ook bonnetjes, die bijvoorbeeld met een bedrijfsmatige pinpas zijn betaald zijn, worden verwerkt. Dat is wel zo makkelijk voor de verwerking in de administratie.
We houden je op de hoogte van de voortgang en wijze van de verwerking van de factuur door middel van kleine statusberichten. Dit is afhankelijk van de gekozen implementatie.
Het kan altijd beter. Steeds verleggen we grenzen en dagen we onszelf uit tot nog betere resultaten. Dit vinden we gaaf en geeft ons energie. Daarom hechten we veel waarde aan je ervaringen en praktische voorbeelden.
Wil je hier meer over weten? Neem dan contact met ons op.