Factuurcongres 2019 - eConnect stelt inVoice of Holland en onboarding centraal
Tijdens deze 12e editie van het Factuurcongres staat transformatie centraal. De Financiële afdeling heeft niet langer een ondersteunende rol, maar is een afdeling die een toegevoegde waarde levert. Digitalisering en elektronisch factureren dragen in hoge mate bij aan deze transformatie en maakt steeds meer mogelijk. Wat dat is en hoe u een bijdrage levert aan deze transformatie binnen uw organisatie ziet u terug op het Factuurcongres.
Transformatie en meer
Daarnaast is er natuurlijk aandacht voor de normering en wet- & regelgeving. Beiden moeten er aan bijdragen dat e-factureren in Nederland sneller wordt opgenomen in de dagelijkse processen. Nederlandse (semi-)overheden moeten per 18 april 2019 voldoen aan de Aanbestedingswet. De wijzigingen in deze Aanbestedingswet bepalen dat zij e-facturen moeten kunnen ontvangen en verwerken. Ook voor het MKB is het meer dan ooit haalbaar om te profiteren van de voordelen die elektronisch factureren biedt.
eConnect Gold Partner
Dit jaar is eConnect Gold Partner van het Factuurcongres. We staan u graag te woord op onze stand en tijdens de 1-op-1 gesprekken. Daarnaast verzorgen wij diverse break-out sessies met onderstaande onderwerpen.
Break-Out 1: inVoice of Holland - Als het kan, doe het dan!
“We bevinden ons in een periode waarin e-facturatie technisch geen probleem meer is. Er zijn factuurstandaarden en de Nederlandse Overheid en het Bedrijfsleven hebben een duidelijke voorkeur om gebruik te (gaan) maken van het veilige open facturatienetwerk Simplerinvoicing/Peppol.” aldus Johan Schaeffer / eConnect
Toch wordt er nu nog onvoldoende gebruik gemaakt van de voordelen. Factuurverzenders wachten totdat ontvangers zich registreren op het Simplerinvoicing/Peppol netwerk. Aan de andere kant registreren factuurontvangers zich niet op het netwerk, omdat er op dit moment nog niet veel verzenders zijn die e-facturen automatisch via dit netwerk versturen.
Het doel van inVoice of Holland is het versnellen van veilige e-facturatie en het doorbreken van de impasse tussen factuurverzenders enerzijds en factuurontvangers anderzijds. Dit doen we door publiek commitment te vragen van toonaangevende organisaties voor het op grote schaal inzetten van e-facturatie met de hoogste kwaliteit en beveiligingsniveau via Simplerinvoicing FULL. Het resultaat is een enorme kostenbesparing en een sterk verbeterde veiligheid van het facturatieproces.
Break-Out 2: Onboarding bij Gemeente Nieuwkoop - WeConnect®
Het succes van de business case “e-facturatie” is in elke organisatie gebaseerd op het activeren van zoveel mogelijk leveranciers. Dit wordt ook wel onboarding genoemd. eConnect heeft dé oplossing om dit vaak lastige proces, soepeler en sneller te laten verlopen.
Marcel van Wensem / eConnect vertelt “Wij noemen dit WeConnect®. Het heeft een unieke aanpak dat zorgt dat grote aantallen leveranciers volgens een duidelijk stramien en in een korte periode geactiveerd worden, ongeacht het type organisatie. Van ‘de bakker op de hoek’ tot corporates.”
WeConnect® helpt gemeenten, waterschappen, provincies, accountants, MKB-ers en ZZP-ers met een uitgekiende en deels automatische activatieaanpak. Leveranciers worden hierdoor stap voor stap geholpen bij de succesvolle overgang naar e-facturatie.
Samen met Florian Boland (Manager Finance & Control) en Saïd Buhktari (Projectleider e-factureren) van Gemeente Nieuwkoop wordt gekeken naar hun visie op de onboarding van leveranciers. Een eerlijk verhaal vol uitdagingen en ondernomen acties om zowel in- als extern alle partijen op één lijn te krijgen.