Factuur automatiseren: hoe je 80% tijd bespaart in je administratie
Administratie is vaak een tijdrovende klus. Facturen invoeren, controleren, archiveren... het slokt uren op die je beter kunt besteden aan groei van je bedrijf. Gelukkig is er een manier om dit proces drastisch te versnellen: factuur automatisering. Bij eConnect zien we dagelijks hoe organisaties hun workflow optimaliseren door e-facturatie.
Waarom factuur automatisering?
Handmatig factureren en verwerken kan leiden tot fouten, vertragingen en frustratie. Met automatisering:
- Bespaar je tot 80% van je tijd: geen dubbele invoer meer, alles wordt automatisch verwerkt.
- Voorkom fouten: automatische checks zorgen dat facturen compleet en correct zijn.
- Verhoog je overzicht: realtime inzicht in inkomende en uitgaande facturen.
Door factuurprocessen te automatiseren, maak je van een administratieve last een strategisch voordeel.
Hoe werkt het?
Factuur automatisering begint bij digitale verwerking van inkomende facturen. Denk aan:
- Digitale ontvangst Facturen komen automatisch binnen via e-mail, portal of EDI. Geen losse papieren meer.
- Automatische herkenning Software leest factuurgegevens uit en koppelt deze aan het juiste project of de juiste leverancier.
- Goedkeuringsworkflow Facturen worden automatisch ter goedkeuring aangeboden aan de juiste collega, zonder dat iemand handmatig hoeft te zoeken.
- Boekhouding & archivering Na goedkeuring worden facturen direct in het boekhoudsysteem verwerkt en digitaal gearchiveerd, klaar voor audit of btw-aangifte.
De voordelen voor jouw organisatie
Door deze stappen te automatiseren, merk je direct het verschil: Minder menselijke fouten: geen misplaatste of dubbel ingevoerde facturen meer. Snellere betalingen: leveranciers krijgen op tijd hun geld en jij behoudt een goed overzicht van cashflow. Meer tijd voor strategische taken: focus op groei, klantrelaties en innovatie in plaats van op administratie.
eConnect maakt het eenvoudig
Bij eConnect helpen we bedrijven met een soepele overgang naar e-facturatie. Neem contact met ons op stuur een e-mail aan info@econnect.eu of bel ons op 088-4406633.