Elektronische factuur vs. pdf-factuur: dit is het verschil

Veel organisaties denken dat een pdf-factuur hetzelfde is als een elektronische factuur (e-factuur). Toch zit er een groot verschil, en dat verschil kan je administratie veel efficiënter maken.

Pdf-factuur: digitaal maar niet automatisch

Een pdf-factuur is eigenlijk gewoon een digitale kopie van een papieren factuur. Je ontvangt deze vaak via e-mail en moet de gegevens nog handmatig invoeren in je boekhoudsysteem. Dat betekent dat er nog steeds tijd en aandacht nodig is om alles correct te verwerken. En ja, dat kan leiden tot fouten of dubbele invoer.

Elektronische factuur: volledig geautomatiseerd

Een elektronische factuur is een gestructureerd digitaal bestand dat direct door je boekhoud- of ERP-systeem kan worden gelezen. Alle gegevens zijn automatisch zichtbaar en kunnen zonder handmatige handelingen verwerkt worden. Dit bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten en maakt je administratie veel overzichtelijker.

Wat je wint met een e-factuur

Door te kiezen voor e-facturatie met eConnect:

• Verwerk je facturen volledig automatisch
• Bespaar je tot 80% tijd in je administratie
• Verminder je de kans op fouten
• Werk je veilig en volgens de wettelijke normen

Waarom overstappen belangrijk is

Steeds meer landen in Europa maken e-facturatie verplicht voor bedrijven. Door nu over te stappen van pdf's naar echte elektronische facturen, profiteer je direct van een snellere en foutloze administratie én ben je klaar voor toekomstige regelgeving! Neem contact met ons op stuur een e-mail aan info@econnect.eu of bel ons op 088-4406633.