eConnect zorgt voor 100% e-facturen in je administratie
Wist je dat eConnect alle inkomende facturen automatisch kan omzetten naar een e-factuur? Of het nu gaat om een pdf, ingescande papieren factuur of een los bonnetje, deze worden allemaal automatisch geconverteerd naar het juiste formaat. Zelfs wanneer iets niet goed leesbaar is, dan zorgt onze interne kwaliteitscontrole voor een juiste verwerking. Dat betekent dat je 100% van je facturen als e-factuur kunt verwerken.
Door gebruik te maken van onze handige Scan & Herken app kun je op ieder moment van de dag je facturen insturen. Maak een foto van je bonnetje of upload een document en wij maken er een e-factuur van die door alle boekhoudpakketten en ERP-systemen verwerkt kunnen worden.
Alle facturen worden verwerkt
Wij garanderen dat alle facturen worden verwerkt zonder dat jij zelf extra handelingen hoeft te verrichten. In veruit de meeste gevallen wordt je factuur binnen één minuut verwerkt. In een enkel geval is er een extra kwaliteitscontrole nodig omdat tekst bijvoorbeeld niet goed leesbaar is. In dat geval duurt het iets langer, gemiddeld minder dan een half uur, maar maximaal een werkdag.
Uiteraard bewaren we alle door ons verwerkte facturen conform de wettelijke bewaartermijn in het online dossier van de organisatie. Fiscusproof!
Continue verbeteringen
Onze systemen worden continu verbeterd op het gebied van factuurherkenning. We maken hierbij gebruik van online connecties van bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst voor het valideren van leveranciersgegevens.
Verwerking in Nederland
Alle facturen die binnenkomen worden door eConnect verwerkt en blijven dus in Nederland. Facturen worden dus niet gedeeld met externe of buitenlandse partijen. Kortom: wel zo veilig!
Meer weten?
Wil je hier meer over weten? Neem dan contact met ons op!