E-facturatieverplichting 2026/2030: zo bereid je jouw bedrijf voor

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor B2B-transacties in België. In Nederland geldt deze verplichting vanaf 1 juli 2030 voor transacties binnen de EU. Hoewel de verplichting in Nederland nog enkele jaren op zich laat wachten, is het verstandig om je bedrijf nu al voor te bereiden. Waarom? Omdat e-facturatie niet alleen een wettelijke verplichting is, maar ook een kans biedt om je administratieve processen te moderniseren, fouten te verminderen en kosten te besparen.

Wat houdt de e-facturatieverplichting in?

In België moeten vanaf 1 januari 2026 alle btw-plichtige ondernemingen gestructureerde elektronische facturen gebruiken voor hun B2B-transacties. Dit betekent dat facturen rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld via een gestandaardiseerd formaat, zoals Peppol. Het versturen van een PDF-factuur via e-mail is dan niet langer toegestaan.

In Nederland wordt e-facturatie verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU vanaf 1 juli 2030, als onderdeel van de Europese wetgeving ViDA (VAT in the Digital Age). Deze wetgeving maakt e-facturatie en digitale rapportage verplicht voor grensoverschrijdende transacties, maar laat het aan lidstaten over of zij deze verplichting ook invoeren voor binnenlandse handel.

Waarom nu al voorbereiden?

Hoewel de verplichting in Nederland nog enkele jaren op zich laat wachten, zijn er verschillende redenen om nu al stappen te ondernemen:

• Efficiëntie: e-facturatie versnelt het facturatieproces en vermindert administratieve lasten.
• Kostenbesparing: minder papiergebruik en minder kans op fouten leiden tot lagere kosten.
• Compliance: door nu al e-facturatie te implementeren, ben je voorbereid op de toekomstige verplichtingen.
• Concurrentievoordeel: bedrijven die nu al digitaliseren, hebben een voorsprong op de concurrentie.

De e-facturatieverplichtingen in België en Nederland zijn een kans om administratieve processen te moderniseren en efficiënter te maken. Door nu al stappen te ondernemen, ben je voorbereid op de toekomst en kun je profiteren van de voordelen die e-facturatie biedt.

Bij eConnect helpen we je graag bij de overstap naar e-facturatie. Neem contact met ons op stuur een e-mail aan info@econnect.eu of bel ons op 088-4406633.