E-facturatie verplicht in 2026: wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische ondernemingen bij B2B-transacties. Buitenlandse bedrijven – zoals Nederlandse ondernemers – vallen niet onder de Belgische verplichting. Toch krijgen zij er in de praktijk vaak mee te maken zodra Belgische klanten of leveranciers e-facturen verwachten.
Wat betekent dit concreet? En hoe bereid je jouw organisatie voor op deze verandering.
Voor veel ondernemers roept dit vragen op. Wat is e-facturatie precies? Hoe werkt het via Peppol? En wat moet je als bedrijf doen om straks klaar te zijn? In deze blog leggen we het uit.
Wat is e-facturatie?
Een e-factuur is geen pdf-bestand dat je per e-mail verstuurt, maar een gestructureerd digitaal document dat direct leesbaar is voor software. Je boekhoudprogramma kan de factuur dus automatisch verwerken, zonder dat er iemand iets hoeft over te typen.
Kortom: minder administratie, minder fouten en meer snelheid in je financiële processen.
Waarom verplicht in België (en andere landen)?
De Belgische overheid voert de verplichting in om de administratie efficiënter, veiliger en transparanter te maken. Dit sluit aan bij Europese regelgeving en het gebruik van het Peppol-netwerk.
Belangrijkste voordelen:
- Sneller betaald worden - facturen komen direct bij de juiste persoon terecht.
- Minder fraude - Peppol garandeert een veilige verzending.
- Lagere kosten, er is zijn minder handmatige handelingen.
Wat betekent dit voor Nederlandse bedrijven?
Doe je zaken met Belgische klanten of leveranciers? Dan ben je niet wettelijk verplicht om e-facturen te sturen. Ook andere Europese landen bereiden vergelijkbare wetgeving voor.
Veel Nederlandse ondernemers kiezen er daarom voor om nu al over te stappen. Zo ben je voorbereid op internationale handel én toekomstige wetgeving in Nederland.
Hoe stap je over op e-facturatie?
Via een factuurportaal Voor kleinere bedrijven is dit de snelste manier om facturen te versturen als e-factuur.
Met softwarekoppelingen Werk je al met boekhoudsoftware? Dan kun je via slimme softwarekoppelingen eenvoudig e-facturen verzenden en ontvangen.
Volledig automatisch verwerken Voor grotere organisaties is automatisch verwerken ideaal. Facturen worden direct geboekt, zonder handmatig werk.
E-facturatie wordt in België verplicht per 1 januari 2026 voor Belgische ondernemingen. Buitenlandse bedrijven zijn uitgezonderd, maar krijgen er indirect wel mee te maken. Werk je internationaal? Dan is het slim om nu al de overstap te maken. Zo voorkom je gedoe straks én profiteer je direct van de voordelen: minder administratie, snellere betalingen en meer veiligheid. Neem contact met ons op stuur een e-mail aan info@econnect.eu of bel ons op 088-4406633.