Duitsland verplichtte e‑facturatie in 2025

Ontvangst van e‑facturen sinds 2025 verplicht

Sinds 1 januari 2025 geldt voor alle in Duitsland gevestigde bedrijven de verplichte ontvangst van e‑facturen conform de Europese standaard EN 16931. Dit betekent dat bedrijven technisch in staat moeten zijn elektronische facturen te ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.

De erkende formaten zijn:

XRechnung: het Duitse nationale formaat, volledig compatibel met EN 16931, UGFeRD/Factur‑X : hybride formaat (PDF + XML), geschikt voor internationale klanten.

Uitgifteplicht: gefaseerd vanaf 2027

De verplichting om ook zelf e‑facturen uit te geven wordt gefaseerd ingevoerd: Vanaf 1 januari 2027: bedrijven met een omzet boven €800.000 Vanaf 1 januari 2028: alle overige bedrijven Door nu te zorgen dat je systemen klaar zijn voor ontvangst, leg je een goede basis om straks ook uit te gaan geven.

Waarom actie nu belangrijk is

Eind 2025 is het essentieel om te controleren: Kunnen je systemen e‑facturen ontvangen in de juiste formaten? Zijn de interne processen ingericht voor automatische verwerking en validatie? Ben je voorbereid op de uitgifteplicht die in 2027/2028 van kracht wordt?

Met eConnect ben je verzekerd van:

• Ondersteuning voor XRechnung, ZUGFeRD en Peppol‑BIS
• Automatische validatie en veilige verzending/ontvangst
• Volledige compliance met EN 16931

Klaar voor de toekomst

E-facturatie in Duitsland is nu realiteit. Met eConnect verwerk je facturen efficiënt en ben je voorbereid op toekomstige verplichtingen in 2027/2028. Neem contact met ons op stuur een e-mail aan info@econnect.eu of bel ons op 088-4406633.