CASE - SnelStart helpt zzp'er en mkb'er bij e-facturatie
Het familiebedrijf SnelStart is in 1964 door Wim Ploeg sr. opgericht. SnelStart wil het leven van de ondernemer graag gemakkelijker maken met behulp van slimme boekhoud-oplossingen: stabiel, eenvoudig en een voordelige keuze. Dat gaat ze goed af, want maar liefst 54.000 ondernemers doen hun boekhouding al met behulp van SnelStart.
Jakob Jan Brouwer, Partner Manager bij SnelStart, vertelt over hun missie om de ondernemer te ontzorgen op het gebied van de boekhouding. Brouwer: ‘Onze software richt zich op de Nederlandse zich op de Nederlandse ondernemer met een kleine onderneming. Dit varieert van zzp’ers tot ondernemers met een midden- en kleinbedrijf. Ondernemers zijn mensen die zich het liefst richten op de primaire werkzaamheden. Ze willen vooral geen tijd kwijt zijn aan de boekhouding. Dat vraagt om een boekhoudsysteem dat eenvoudig in gebruik en van hoge kwaliteit is. Bij SnelStart doen we er alles aan om boekhouden voor de ondernemer zo makkelijk mogelijk te maken, zodat de ondernemer de administratie zoveel mogelijk zelf kan bijhouden. Hier het ligt ook gelijk het onderscheidende vermogen van SnelStart: in het gemak waarmee de ondernemer zijn boekhouding kan doen in ons softwarepakket.’
Zo eenvoudig mogelijk
SnelStart is een toekomstgericht bedrijf dat streeft naar verbetering van hun producten. Met oog op de toekomst zijn ze aan de slag gegaan met e-facturatie. Daan van der Slikke, Product Owner bij SnelStart: ‘Ik ben er van overtuigd dat e-facturatie zal bijdragen aan onze missie: boekhouden makkelijk maken voor ondernemers. Ons doel is om e-facturatie op een zo eenvoudig mogelijke manier mogelijk te maken in SnelStart.’ Daan van der Slikke legt uit hoe zij te werk gegaan zijn: ‘Allereerst hebben we ons verdiept in e-facturatie. Wat is het e-facturatielandschap? Hoe werkt Simplerinvoicing? Wat is er allemaal nodig om aan te sluiten op het e-facturatienetwerk? Wij hebben daarbij gekozen voor de Simplerinvoicing-standaard via eConnect. Met het oog op de toekomst hebben we vervolgens een platform opgezet om te zorgen dat alle UBL-facturen met behulp van eConnect in SnelStart ingelezen en verzonden kunnen worden. Je verstuurt een e-factuur via SnelStart en deze kan vervolgens via eConnect veilig ingelezen worden bij de ontvangende partij. Andersom komen inkomende e-facturen, die voldoen aan de standaard, direct op de juiste manier in SnelStart terecht. Niet valide e-facturen worden afgekeurd.’
Aan de slag met e-facturatie
Uiteindelijk heeft SnelStart in ongeveer vijf maanden e-facturatie binnen het boekhoudpakket gerealiseerd. Voorafgaand hebben een aantal kantoren de koppeling getest om op die manier de nodige feedback te verzamelen. Inmiddels kunnen de klanten van SnelStart volledig elektronisch factureren. Daan van der Slikke: ‘De deelnemers van onze pilot geven aan dat ze e-facturatie eenvoudig vinden en er toekomst in te zien. We merken wel dat bij een aantal administratiekantoren nog koudwatervrees heerst. Dat zijn vooral kantoren waarbij nog veel facturen met de hand worden ingevoerd. Daar heerst de angst: ‘Wat betekent deze ontwikkeling voor mijn baan?’ Toch zijn de meeste administratie- en accountantskantoren van mening dat ze iets moeten met e-facturatie. SnelStart probeert hen middelen aan te reiken om mee te gaan in de veranderende omgeving van de accountant.’
Voortrekkersrol
SnelStart ziet alleen maar voordelen in e-facturatie en wil hier dan ook graag een voortrekkersrol in nemen. Klanten van SnelStart spreken echter nog nauwelijks de wens uit om te kunnen e-factureren. Wat op zich niet gek is, aangezien zij hier niet beroepsmatig mee bezig zijn. Dat is anders bij de groep accountants met wie SnelStart samenwerkt, bij hen is de interesse wel gewekt. De wereld waarin accountants opereren verandert en e-facturatie speelt daar een belangrijke rol in. Brouwer: ‘Wij zien onze rol voornamelijk bij het aandrijven van de 3500 accountants- en administratiekantoren die werken met onze software. Deze administratiekantoren moeten vervolgens weer hun klanten gaan meenemen in dit proces.’
Iedereen moet een steentje bijdragen
Daan van der Slikke verwacht dat het aantal facturen dat elektronisch verzonden gaat worden de komende jaren enorm zal stijgen, maar een prognose voor Snelstart uitspreken durft hij niet. Gemiddeld stuurt een ondernemer 10 facturen per maand. Met 50.000 klanten zou dit moeten leiden tot minimaal een half miljoen e-facturen per maand. Het voordeel voor een ondernemer met 1000 facturen per maand, is echter velen malen groter dan voor de ondernemer met 10 facturen per maand. Vooral bij die laatste groep zal SnelStart met behulp van communicatie alles op alles moeten zetten om de voordelen van e-facturatie voor de ‘gewone’ ondernemer, zoals gemak, tijdwinst en minder fouten, onder de aandacht te brengen.
Brouwer: ‘We moeten allemaal ons steentje bijdragen. Bij SnelStart hebben wij onszelf als doel gesteld Texel de eerste regio te maken waar binnen nu en twee jaar alles elektronisch gefactureerd wordt. Met een groep Texelse ondernemers zijn we bezig om bedrijfsprocessen van ondernemers op het eiland te digitaliseren. E-facturatie is daar een onderdeel van. Juist op Texel zou dit moeten lukken aangezien veel ondernemers hier met elkaar samenwerken. We hebben ook al gesproken over een incentive. Bijvoorbeeld dat iedereen die elektronisch factureert, binnen 14 dagen zijn geld op de rekening heeft in plaats van binnen 30 dagen. Op die manier kun je zeker de kleinere ondernemers over de streep trekken.’
Stimuleren van samenwerkingen
Daan van der Slikke: ‘Ik vind dat we als keten, dus niet alleen SnelStart, maar samen met de overheid, Simplerinvoicing, eConnect en alle andere partijen, goede afspraken moeten maken en dezelfde taal moeten gaan spreken. Wij zien nu bijvoorbeeld ook UBL-facturen langskomen die niet voldoen aan de afgesproken Simplerinvoicing-standaard. Die facturen moeten dan alsnog aangepast worden zodat ze door SnelStart geaccepteerd kunnen worden. We willen de partijen die niet voldoen aan de standaard activeren daar iets mee te gaan doen. Het feit dat de overheid de Simplerinvoicing-standaard verplicht gaat stellen in haar inkoopvoorwaarden, draagt daar zeker aan bij. Zo wordt e-facturatie steeds meer toegepast en binnenkort is het niet meer weg te denken uit ondernemend Nederland.’