België kondigt verplichte B2B e-facturatie aan vanaf 2026
België heeft recentelijk aangekondigd dat vanaf 1 januari 2026 verplichte B2B e-facturatie wordt ingevoerd. Deze maatregel is bedoeld om de efficiëntie van zakelijke transacties te verbeteren en fraude te verminderen. Het betekent dat bedrijven in België elektronische facturen moeten gebruiken voor hun zakelijke transacties.
België kiest voor Peppol
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle zakelijke transacties tussen belastingplichtige ondernemingen in België elektronisch worden gefactureerd. Dit betekent dat papieren facturen en Pdf's niet langer worden geaccepteerd voor deze transacties. Peppol is het standaard e-facturatienetwerk, maar bedrijven kunnen onderling ook kiezen voor een andere manier van uitwisseling, zoals EDI. Dit mag alleen als beide partijen het daarmee eens zijn en als de alternatieve methode voldoet aan de Europese regels voor e-facturatie. Houd er rekening mee dat het gebruik van een ander systeem voorzichtigheid vereist en dat bedrijven hiervoor zelf verantwoordelijk zijn.
Wat is Peppol?
Een e-factuur (en andere gerelateerde documenten, zoals een order of een creditfactuur) kenmerkt zich onder andere doordat deze verzonden wordt via een e-facturatienetwerk. De uitwisseling van e-facturen vindt plaats op beveiligde netwerken. Doordat verzender en ontvanger geregistreerd zijn op zo’n netwerk, is er geen twijfel over de herkomst van de e-factuur. Het bekendste open e-facturatienetwerk is Peppol.
Klik hier om meer te lezen over Peppol.
Waarom gaat België dit doen?
Deze maatregel wordt genomen om de efficiëntie van het factureringsproces te verbeteren, fraude te verminderen en het btw-gat te dichten. Door elektronische facturering te verplichten, kunnen bedrijven sneller en nauwkeuriger facturen verwerken, wat bijdraagt aan een betere naleving van belastingwetten en -regels.
Op wie is dit van toepassing?
De verplichte e-facturatie is van toepassing op alle belastingplichtige ondernemingen in België. Expliciet is de verplichting alleen van toepassing op Belgische bedrijven, lokale dochterondernemingen van buitenlandse bedrijven en buitenlandse bedrijven met een btw-registratie en een vast kantoor in België.
De verplichtstelling betekent dat elk bedrijf, ongeacht de omvang, vanaf 2026 moet overstappen op elektronische facturering voor hun zakelijke transacties.
Belgische klanten van eConnect kunnen nu direct al hun processen inrichten alsof alle leveranciers al klaar zijn voor e-facturatie door onze Scan & Herken as a Service (SHaaS) tijdens de implementatie te gebruiken. Zo creëren zij tijdelijk een hybride omgeving. Facturen van leveranciers die nog per e-mail / PDF worden verstuurd, worden geconverteerd naar een e-factuur.
Wat betekent dit voor een Belgische ondernemer?
In 2026 wordt e-facturatie verplicht voor Belgische bedrijven. Dit betekent dat alle belastingplichtige ondernemingen (B2B) tegen die tijd moeten zijn overgeschakeld op elektronische facturatie.
Wat betekent dit voor een Nederlandse ondernemer?
Voor een Nederlandse ondernemer die aan een Belgisch bedrijf verkoopt, betekent deze verplichting momenteel nog geen directe verandering in hun facturatieproces. Als Nederlandse ondernemer heb je nog steeds de mogelijkheid om op de gebruikelijke manier facturen te versturen naar Belgische bedrijven, zonder dat je verplicht bent om elektronische facturen te gebruiken. Vanaf 2026 mogen Nederlandse ondernemers er, vanwege de verplichtstelling van e-facturatie, van uitgaan dat Belgische klanten e-facturen kunnen ontvangen. Het is aan te raden om dat zo snel mogelijk te gaan doen, omdat e-facturatie over het Peppol netwerk veiliger en sneller is.
Let op dat e-creditfacturen speciale aandacht behoeven. In tegenstelling tot Nederland, staat België geen negatieve of correctiefacturen toe. Dit moet altijd in de vorm van een creditfactuur.
eConnect heeft als doel om de complexiteit uit het proces te halen, dus wij regelen dit voor onze klanten.
Wat is een e-factuur
Een e-factuur is een elektronische factuur die aan dezelfde eisen moet voldoen als een factuur op papier of in PDF-vorm. In een e-factuur staan de gegevens altijd op een vaste plek met een vaste codering waardoor een e-factuur automatisch te verwerken is.
Waarom e-factureren
e-Facturatie via Peppol is snél, betrouwbaar en veilig. Snel omdat facturen rechtstreeks kunnen worden uitgewisseld tussen ERP systemen (boekhoudpakketten), betrouwbaar omdat de verzender gecontroleerd is, en veilig (ten opzichte van bijvoorbeeld versturen via e-mail) omdat de uitwisseling plaatsvindt op een beveiligd netwerk.
Elektronisch factureren maakt het mogelijk dat boekhoudpakketten rechtstreeks financiële informatie uitwisselen, waardoor een automatische afhandeling mogelijk is.
Wat is de rol van eConnect als Peppol Service Provider?
Als Peppol Access Point speelt eConnect een cruciale rol in het faciliteren van e-facturatie voor de klanten van eConnect. Wij zorgen ervoor dat onze klanten verbonden zijn met het Peppol-netwerk, een veilig en efficiënt platform voor de uitwisseling van elektronische facturen.
Zowel Belgische als Nederlandse bedrijven kunnen door eConnect volledig worden ontzorgd in het aansluiten op het Peppol netwerk, voor zowel verzenden als ontvangen.
Meer weten over de mogelijkheden? Plan dan een kennismaking.