AM Magazine interviewt collega Camilla over econnect: dé slimme oplossing voor gewijzigde GWH-regeling
Er heeft een belangrijke wijziging plaatsgevonden in de Grootwagenparkhouder-regeling (GWH). De Belastingdienst is per 1 mei 2019 gestopt met het versturen van cd-roms met een verzamelspecificatie inzake de motorrijtuigenbelasting (MRB) en is overgegaan op het versturen van afzonderlijke papieren belastingaanslagen. Een maatregel die zorgt dat organisaties hier nu wellicht meer tijd aan kwijt zijn.
Om dit traject toch digitaal te kunnen doorlopen en te kunnen profiteren van de GWH-regeling heb je als organisatie een aansluiting nodig op het elektronische postkantoor van de overheid, genaamd Digipoort. E-facturatiespecialist eConnect biedt met een eenvoudige en digitale tool de helpende hand voor iedereen die niet zelf is aangesloten op Digipoort. Camilla van Kampen legt uit op welke manier haar organisatie helpt bij het inspringen op de nieuwe regels van de Belastingdienst.
“econnect is Access Point op het elektronische Europese facturatienetwerk van Peppol en heeft een aansluiting op Digipoort. We halen voor fleetowners en wagenparkbeheerders de aanslagen motorrijtuigenbelasting op en leveren deze als verzamelfactuur af in een beveiligd portaal.”
GWH-regeling
“De GWH-regeling is speciaal bedoeld voor fleetowners met meer dan 25 voertuigen in beheer, zoals transportbedrijven, autobedrijven en leasemaatschappijen”, vertelt Van Kampen. Het voordeel van de GHW-regeling is dat je als bedrijf één verzamelfactuur ontvangt voor meerdere voertuigen. Het totaalbedrag van de factuur wordt ook in één bedrag geïncasseerd. Per 1 mei 2019 worden de specificaties van de GWH-regeling echter alleen nog via Digipoort uitgewisseld. Als er geen connectie is met Digipoort, dan kun je ook geen gebruik meer maken van de GHW-regeling. Dat kan een hoop administratieve rompslomp opleveren.”
Slimme oplossing
eConnect heeft een slimme oplossing bedacht die het administreren van de motorrijtuigenbelasting (MRB) voor wagenparkbeheerders vrijwel volledig automatiseert. Het werkt heel eenvou dig. Je meldt je organisatie aan bij eConnect als je gebruik wilt (blijven) maken van de GWH-regeling. Doordat eConnect bij de Belastingdienst optreedt als intermediair, worden de specificaties voor de wagenparkbeheerders opgehaald van Digipoort. De Belastingdienst stuurt de organisatie een activatiecode voor de GWH-regeling waarmee eConnect de verbinding met Digipoort tot stand brengt. “Wij beschikken over het juiste PKI-certificaat, een soort digitale handtekening, om de GWH factuurspecificatie op te halen bij Digipoort.” aldus Van Kampen. “Zelf een kostbare koppeling opzetten en onderhouden is dus niet nodig.”
Geld en tijd besparen
Daarna, legt Van Kampen tot slot uit, zet eConnect de factuurspecificatie van de Belastingdienst om naar een standaard e-factuur (UBL). “Vervolgens ontvang je in je eigen eConnect-account, of via je eigen software, ook alle informatie per kenteken. Zelfs wanneer je eigen software nog niet is gekoppeld kan je er gebruik van maken. De e-factuur kan je namelijk direct downloaden en inlezen. Die werkwijze bespaart onze klanten enorm veel tijd en geld.”