È possibile inviare fatture da qualsiasi indirizzo e-mail registrato presso la Sua organizzazione eConnect. Non c'è un limite al numero di indirizzi e-mail utilizzabili, ma l'indirizzo deve essere registrato nella piattaforma.

All'attivazione della Sua organizzazione, riceverà due indirizzi e-mail fissi:

A questi indirizzi si inviano le fatture. La piattaforma elabora automaticamente gli allegati e li consegna nella Posta in arrivo (acquisto) o nella Posta in uscita (vendita).

Le impostazioni predefinite di questi indirizzi non sono sempre in linea con le Sue esigenze specifiche. Verifichi quindi che le impostazioni corrette siano configurate, oppure crei un nuovo indirizzo tramite l'Email Receiver che potrà configurare interamente secondo le Sue preferenze.

Quando si crea o si modifica un indirizzo e-mail nella piattaforma, si sceglie un tipo di whitelist. Questo determina quali mittenti possono inviare a quell'indirizzo:

Desidera che un fornitore invii le fatture direttamente? In tal caso, configuri un mittente affidabile. La piattaforma genera un indirizzo e-mail univoco da comunicare al fornitore.

Puoi anche inoltrare fatture dalla tua casella di posta. Leggi i consigli sull'inoltro nell'articolo sull'invio di fatture d'acquisto.

Invia fatture tramite uno scanner o un altro sistema? In tal caso, l'indirizzo e-mail di quel sistema deve essere noto a eConnect. Il modo più semplice è configurare un mittente affidabile per l'indirizzo e-mail dello scanner.

I messaggi di errore vengono inviati per impostazione predefinita all'indirizzo e-mail da cui è stata inviata la fattura, salvo che Lei modifichi questa impostazione manualmente. Si assicuri quindi che questo indirizzo disponga di una casella di posta funzionante controllata da qualcuno.

Desidera che i fornitori possano inviare fatture direttamente? Configuri un mittente affidabile affinché le loro e-mail vengano elaborate automaticamente.