Riceve fatture via e-mail o posta? Inoltrando le fatture al Suo indirizzo e-mail personale eConnect, queste vengono elaborate e consegnate automaticamente nel Suo software di contabilità. Non importa se si tratta di un PDF, un'immagine o un file XML: eConnect elabora tutto.

Una volta che la Sua organizzazione è stata attivata sulla piattaforma, riceverà un indirizzo e-mail dedicato per le fatture di acquisto:

<numero-camera-commercio>@inkoopfacturen.econnect.eu

Questo indirizzo è immediatamente disponibile, non è necessario richiederlo o attivarlo separatamente. Le impostazioni predefinite, tuttavia, non sono sempre in linea con le Sue esigenze specifiche. Verifichi quindi sempre che l'indirizzo sia configurato correttamente, oppure crei un nuovo indirizzo tramite l'Email Receiver dove potrà configurare le impostazioni esattamente secondo le Sue preferenze.

Oltre all'indirizzo Camera di Commercio standard, è possibile creare un indirizzo e-mail specifico per fornitore tramite l'Email Receiver. La piattaforma genera un indirizzo univoco sul dominio trust.econnect.eu con una sequenza casuale di caratteri, ad esempio:

y49jvmtw@trust.econnect.eu

Per ogni indirizzo si stabilisce quale dominio o indirizzo e-mail può inviare, quale tipo di documento viene creato e se le fatture XML vengono inoltrate automaticamente. Questo offre un maggiore controllo rispetto all'indirizzo Camera di Commercio standard ed è disponibile a partire dall'abbonamento Basic.

Quando invia un'e-mail con un allegato fattura al Suo indirizzo per le fatture di acquisto, avviene quanto segue:

1. Classificazione: il sistema verifica ogni allegato e determina automaticamente se si tratta di una fattura, bolla di accompagnamento, allegato o altro documento.
2. Elaborazione: le fatture vengono convertite in un'e-fattura validata. Le fatture PDF passano attraverso l'IDR (Intelligent Document Recogniser) per il riconoscimento OCR. Le fatture XML vengono validate direttamente.
3. Associazione allegati: altri documenti nella stessa e-mail (specifiche, bolle di accompagnamento) vengono automaticamente associati come allegati alla fattura.
4. Consegna: la fattura elaborata appare nella Posta in arrivo e viene automaticamente inoltrata al software di contabilità collegato.

La maggior parte delle fatture viene elaborata in pochi minuti. Scopri di più sui tempi di elaborazione.

eConnect elabora PDF, fatture XML (tutti i formati di e-fattura), immagini (JPEG, PNG, BMP) e formati ibridi come ZUGFeRD/Factur-X. La dimensione massima dell'e-mail è di 35 MB con un massimo di 50 allegati. Invii sempre una fattura per file.

Per una panoramica completa di tutti i requisiti e i limiti, consultare i requisiti per l'invio di fatture.

È possibile anche inoltrare e-mail con fatture dalla propria casella di posta. Si faccia attenzione a:

• Utilizzare la funzione di inoltro del proprio programma e-mail, non la funzione di reindirizzamento.
• Escludere i domini everbinding.nl e econnect.eu dall'inoltro automatico per evitare loop.
• Inoltrare solo e-mail che contengano effettivamente un allegato fattura.

Se qualcosa va storto durante l'invio, riceverà un messaggio di errore via e-mail all'indirizzo da cui ha inviato la fattura. Le cause più comuni sono un file troppo grande, un PDF illeggibile o un file XML non conforme allo standard richiesto.

Desidera che i fornitori inviino le fatture direttamente a questo indirizzo? Configuri un mittente affidabile per una maggiore sicurezza.