Da luglio 2024, eConnect offre il riconoscimento righe (Line Recognition): la suddivisione automatica delle righe di fatture PDF in singole righe di transazione nell'e-fattura. In questo modo è possibile elaborare le fatture fino al livello di riga nel software di contabilità, accelerando notevolmente l'automazione del processo di acquisto.

Nella conversione PDF standard, l'IDR riconosce i dati principali di una fattura: fornitore, acquirente, numero fattura, data, importi totali e IVA. Il riconoscimento righe va oltre. Per ogni riga fattura vengono riconosciuti i seguenti campi:

• Codice articolo (se presente in fattura)
• Descrizione del prodotto o servizio
• Prezzo per unità
• Quantità
• Importo riga (prioritario rispetto a quantità e prezzo)
• Campi di riferimento (come numeri d'ordine)

Il risultato è un'e-fattura in cui non solo i totali sono corretti, ma anche le singole righe sono disponibili in modo strutturato per il sistema ERP o il software di contabilità.

Il riconoscimento righe viene eseguito dopo il riconoscimento di base della fattura. I modelli di IA si basano su large language model in un ambiente isolato. Il riconoscimento delle righe avviene automaticamente; il percorso standard funziona per ora senza controllo qualità a livello di riga. La validazione righe opzionale resta disponibile separatamente (vedi sotto).

Le righe vengono salvate nel documento XML solo se la somma degli importi riga corrisponde al totale fattura al netto dell'IVA. Se ciò non avviene, il sistema ricade sul metodo standard: una riga per base IVA. La fattura rimane sempre valida.

Per riga deve valere quantità × prezzo = importo. L'importo riga è prioritario: se mancano quantità o prezzo, l'IDR li calcola a partire dall'importo riconosciuto (che corrisponde già al totale fattura al netto dell'IVA).

In cima al documento XML si trova un'estensione con l'esito del riconoscimento righe. In caso di riconoscimento fallito, questa estensione mostra comunque gli importi riga che sono stati riconosciuti -- utile per l'indagine e il miglioramento.

L'IDR riconosce l'80% di tutte le righe fattura in modo completamente automatico. Il restante 20% ricade nell'elaborazione standard, dove viene utilizzato il subtotale per aliquota IVA anziché le singole righe. Questo significa che la fattura viene sempre elaborata, anche se non tutte le righe possono essere riconosciute automaticamente.

Si applica la garanzia "No Lines No Pay": si paga solo per le righe fattura effettivamente riconosciute con successo. Se il riconoscimento righe non riesce per una specifica fattura e il sistema ricade nell'elaborazione standard, non vengono addebitati costi aggiuntivi.

Per le organizzazioni che desiderano il 100% di certezza sul riconoscimento a livello di riga, esiste l'opzione validazione righe. Con questa opzione, le righe fattura non riconosciute automaticamente (il 20%) vengono inoltrate al team di validazione eConnect. Il team controlla e corregge manualmente le righe.

Il risultato: una garanzia del 100% che tutte le righe fattura siano corrette nell'e-fattura. Questo è particolarmente rilevante per organizzazioni con fatture complesse o requisiti stringenti per la contabilità a livello di riga.

L'IDR riconosce questi campi automaticamente, senza necessità di template o addestramento per fornitore. Il sistema impara da ogni fattura elaborata e diventa quindi sempre migliore nel riconoscere diversi layout di fattura. Ulteriori campi possono seguire in base alle richieste dei clienti.

Suggerimento: per il riconoscimento righe, un PDF born-digital (generato direttamente da un sistema) è preferibile rispetto a un documento scansionato. Con i PDF born-digital, il testo è nitido e la struttura delle tabelle intatta, il che rende il riconoscimento più affidabile.

Il riconoscimento righe è una funzionalità standard inclusa nell'abbonamento Professional.

• Piattaforma: i clienti attivano o disattivano autonomamente le funzionalità IDR incluse nel proprio abbonamento tramite Il mio ambiente (impostazioni dell'organizzazione). Non sono necessarie ulteriori impostazioni; il supporto non deve attivarlo.
• PSB: attivazione tramite la configurazione del webhook.
• Con abbonamenti inferiori, il riconoscimento righe può essere acquistato come opzione aggiuntiva.

L'opzione per la validazione righe (garanzia del 100%) è attivabile separatamente e viene fatturata a parte.

• Numero elevato di righe: quante più righe contiene una fattura, tanto maggiore è la probabilità che la somma degli importi riga non corrisponda al totale fattura al netto dell'IVA e che le righe vengano rifiutate (riconoscimento non riuscito). Evitare, quando possibile, fatture con un numero molto elevato di righe.
• Miglioramento: registrare il feedback su riconoscimenti falliti o parziali in ticket di supporto (con esempi). Il feedback dei ticket alimenta il miglioramento del modello.

Il riconoscimento righe diventa ancora più potente in combinazione con il matching righe ordine. Le righe fattura riconosciute vengono automaticamente associate alle corrispondenti righe d'ordine. Il sistema effettua il matching sulla base di prezzo unitario univoco, descrizione o una singola riga d'ordine. Le informazioni sull'ordine vengono recuperate tramite l'interfaccia o l'archivio degli ordini inviati in precedenza. Questo funziona sia per le e-fatture sia per i PDF elaborati tramite OCR e aumenta significativamente il tasso di straight-through processing (STP), poiché le fatture che corrispondono a un ordine possono essere approvate in modo completamente automatico.

Desidera attivare il riconoscimento righe? Vada su Il mio ambiente nelle impostazioni dell'organizzazione e attivi la funzionalità. Per domande sulla validazione righe o sulle possibilità per la Sua organizzazione, contatti il supporto.