Come ripresentare una fattura al software di contabilità collegato dopo un errore di consegna.
Se una fattura non è stata consegnata correttamente al software di contabilità collegato, ad esempio a causa di un'interruzione temporanea o un errore di configurazione, è possibile ripresentare il documento. La piattaforma invia nuovamente la fattura al collegamento software. Non è la stessa cosa di modificare lo stato a mano: quello cambia solo l'etichetta e non reinvia nulla. Veda Modificare lo stato di una fattura di acquisto.
Non è necessario aprire la fattura. Dai puntini verticali (⋮) nell'elenco si apre il menu e si sceglie API-download opnieuw aanbieden.
Accedere alla Posta in arrivo (per fatture di acquisto) o Posta in uscita (per fatture di vendita).
Trovare la fattura nell'elenco. Fare clic sui puntini verticali (⋮) della riga. Non è necessario aprire la fattura.
Nel menu a discesa, scegliere API-download opnieuw aanbieden. È l'etichetta di prodotto nella piattaforma (anche per connessioni Proactis e API-SOAP).
La piattaforma invia nuovamente il documento al software collegato. Nella maggior parte dei casi la fattura è visibile nel pacchetto di contabilità entro alcune ore.
Le situazioni più comuni:
La fattura è già corretta nel Suo ERP o software e vuole solo aggiornare lo stato in piattaforma (per esempio Approvata o Scaricata)? Non la ripresenti. Il documento verrebbe offerto di nuovo al collegamento (rischio di doppia offerta). In quel caso modifichi solo l'etichetta di stato in Modificare lo stato di una fattura di acquisto.
Le fatture con lo stato "Doppia" non possono essere ripresentate. È necessario prima contrassegnare la fattura come originale tramite il menu (tre puntini > "Contrassegna come originale"). Dopodiché è possibile ripresentare la fattura. Per maggiori informazioni consultare Come viene riconosciuta una fattura doppia?.
Sì. La ripresentazione è disponibile sia per le fatture di acquisto (Posta in arrivo) che per le fatture di vendita (Posta in uscita). In entrambi i casi il documento viene ripresentato al software collegato, indipendentemente dalla direzione.
Problemi con il collegamento software? Per maggiori informazioni sui collegamenti disponibili visitare econnect.eu.
Accedi alla piattaforma