Scaricare XML | eConnect

Ogni fattura sulla piattaforma eConnect può essere scaricata come file XML. Il file XML contiene tutti i dati strutturati della fattura elettronica che il software di contabilità può importare, o che si possono utilizzare per archiviazione o verifica.

Come scaricare un file XML?

Passaggio 1: Aprire la fattura

Accedere alla Posta in arrivo o Posta in uscita e aprire la fattura.

Passaggio 2: Cliccare su Scarica

Nei dettagli della fattura cliccare su Scarica.

Passaggio 3: Scegliere il formato

Scegliere XML per scaricare il file strutturato della fattura elettronica, oppure PDF per la visualizzazione.

Il file XML viene salvato sul proprio computer e può essere aperto in un editor XML, un editor di testo o importato nel software di contabilità.

Cosa contiene il file XML?

Il file XML contiene tutti i dati della fattura in forma strutturata: fornitore, destinatario, numero fattura, data, righe fattura, importi, IVA e dati di pagamento. Questo è il file che le macchine possono leggere ed elaborare automaticamente, a differenza del PDF che è destinato principalmente alla visualizzazione.

Il formato è UBL (Universal Business Language), conforme agli standard vigenti (Peppol BIS Billing 3.0 o NLCIUS, a seconda della fattura).

A cosa serve il file XML?

Archiviazione: conservare il file XML come prova digitale accanto o al posto del PDF.
Verifica: aprire il file per controllare i dati esatti della fattura elettronica, ad esempio in caso di discrepanze tra la visualizzazione PDF e il software di contabilità.
Riutilizzo come modello: utilizzare un file XML precedentemente inviato come base per una nuova fattura. Modificare il numero fattura, la data e gli importi e reinviare il file. Per maggiori informazioni consultare Modificare e reinviare una fattura elettronica XML.
Importazione manuale: importare il file manualmente in software che non ha un collegamento automatico con eConnect.

Visualizzazione PDF rispetto a XML

Il PDF scaricato è una rappresentazione visiva della fattura. Per le fatture arrivate come fattura elettronica (XML), la piattaforma genera automaticamente un PDF in base ai dati XML. Per le fatture arrivate come PDF e convertite dall'IDR, il PDF originale è disponibile accanto al file XML generato.

L'XML è sempre la fonte di verità per i dati della fattura elettronica. In caso di dubbi su importi o dati: consultare il file XML.

Per saperne di più sulla struttura dei file di fattura elettronica, consultare la sezione Peppol & Fatturazione elettronica.

Scarica le tue fatture