Se si è ricevuta o inviata una fattura elettronica come file XML e si deve apportare una modifica, tramite la piattaforma eConnect è possibile scaricare il file XML, modificarlo e reinviarlo. Questo è utile quando si desidera utilizzare un file XML esistente come base per una nuova fattura, oppure quando si deve apportare una correzione tecnica.

Aprire la fattura nella Posta in arrivo o nella Posta in uscita e cliccare su Scarica. È possibile scegliere tra il file XML (i dati strutturati della fattura elettronica) o la visualizzazione PDF. Il file XML può essere aperto in un editor di testo o un editor XML.

Aprire il file XML in un editor adeguato. Durante la modifica prestare attenzione ai seguenti punti:

• Numero fattura: modificare il numero fattura con un nuovo numero univoco. Non inviare mai una fattura con lo stesso numero di una fattura precedentemente inviata: la piattaforma lo rileva come duplicato.
• Data fattura: aggiornare la data alla data di fatturazione corrente.
• Importi: assicurarsi che tutti gli importi e i calcoli siano corretti. L'importo totale deve essere uguale alla somma delle righe fattura più l'IVA.
• CustomizationID: non eliminare o modificare questo campo. Indica ai sistemi riceventi quale standard segue la fattura (NLCIUS, Peppol BIS Billing 3.0).

Inviare il file XML modificato alla piattaforma tramite uno di questi metodi:

1. Email Receiver: inviare il file come allegato al proprio indirizzo mittente affidabile (l'indirizzo @trust.econnect.eu o @verkoopfacturen.econnect.eu). La piattaforma elabora il file automaticamente.
2. Caricamento manuale: se si dispone di un collegamento software o accesso API, è possibile inviare il file anche tramite quel canale.

Dopo l'invio la fattura appare nella Posta in uscita (per le fatture di vendita) o nella Posta in arrivo (per le fatture di acquisto). Verificare i dettagli della fattura prima di inviarla.

Si desidera verificare se il proprio XML modificato è valido prima di inviarlo? Utilizzare il validatore gratuito di eConnect su econnect.eu/it/validator. Il validatore controlla il file sugli standard UBL, Peppol BIS Billing e NLCIUS vigenti e fornisce messaggi di errore chiari in caso di problemi.

I file XML nel vecchio formato SI1.1 o SI1.2 (SimpleInvoicing) non possono più essere inviati direttamente tramite la rete Peppol. Gli standard attuali sono SI2.0 (NLCIUS) e Peppol BIS Billing 3.0. eConnect può ricevere file in formati precedenti e trasformarli nello standard vigente, a condizione che il contenuto sia conforme alle regole attuali. La soluzione a lungo termine è aggiornare il proprio pacchetto software allo standard attuale.

Serve aiuto per la modifica di un file XML? Contattare il supporto tramite support.econnect.eu.