Presentare note spese elettroniche tramite eConnect: righe di costo e rimborso chilometrico.
Tramite la piattaforma eConnect è possibile presentare note spese (dichiarazioni di spesa) elettroniche. Le note spese vengono elaborate come fattura elettronica e consegnate automaticamente nel software di contabilità collegato, proprio come una normale fattura di acquisto.
Nota spese è pensata per le spese e il rimborso chilometrico, non per caricare o creare una fattura. Per caricare o creare una fattura, utilizzare l'app Fattura di vendita (crearla autonomamente o caricare un file XML esistente) o Fattura di acquisto (fattura ricevuta) dal menu laterale, vedere Creare e inviare una fattura.
Quando si apre Nota spese nel menu laterale, si visualizza il dashboard con un grafico delle note spese presentate e una panoramica Track & Trace. Il Track & Trace mostra l'avanzamento di ogni nota spese attraverso i seguenti stati:
Tramite la sotto-navigazione si filtra per fase: Bozza, Nuova nota spese, Consegnata, Aperta, Approvata e Rifiutata.
Cliccare su Nuova nota spese nella sotto-navigazione.
Compilare il modulo con i seguenti dati:
Dopo la compilazione, salvare la nota spese. È possibile scegliere di presentarla immediatamente o salvarla come bozza per un momento successivo.
Come per le fatture di vendita, anche per le note spese è possibile impostare la numerazione automatica. Il sistema assegna automaticamente un numero progressivo a ogni nuova nota spese. La configurazione funziona allo stesso modo delle fatture, consultare Impostare la numerazione automatica delle fatture.
Le note spese presentate vengono convertite dalla piattaforma in una fattura elettronica e consegnate all'organizzazione. Se è attivo un collegamento software, la nota spese appare automaticamente nel pacchetto software di contabilità.
Per le organizzazioni che hanno impostato un workflow di approvazione, la nota spese attraversa prima il processo di approvazione prima di essere elaborata.
L'app eScanner (con cui si potevano registrare scontrini e chilometri dal proprio cellulare) è stata dismessa. Come alternativa è possibile inviare scontrini e documenti giustificativi via e-mail tramite l'Email Receiver. Fotografare lo scontrino, inviarlo come allegato al proprio indirizzo mittente affidabile e la piattaforma elabora il documento automaticamente.
Non esiste un pulsante a tendina "Apps" separato nella barra dei menu. Nota spese, come le altre applicazioni (Fattura di vendita, Fattura di acquisto, Attività di conversione, Email Receiver, Autopilot, Order), è elencata singolarmente nel menu laterale. Scorrere direttamente il menu laterale fino all'app desiderata.
No, Nota spese è pensata per le spese e il rimborso chilometrico, non per caricare o creare una fattura. Utilizzare invece l'app Fattura di vendita (crearla autonomamente o caricare un file XML esistente) o Fattura di acquisto (fattura ricevuta) dal menu laterale.
Si desidera anche inviare fatture tramite la piattaforma? Consultare Creare e inviare una fattura.
Presenta una nota spese