Sulla piattaforma eConnect è possibile configurare la numerazione automatica delle fatture per ogni organizzazione. Il sistema assegna automaticamente un numero progressivo a ogni nuova fattura creata. Con un prefisso e un suffisso si rende la numerazione riconoscibile per la propria amministrazione.

Quando si attiva la numerazione automatica per un'organizzazione, la piattaforma compila automaticamente il campo del numero fattura al momento della creazione di una nuova fattura. Il numero è composto da tre parti:

1. Prefisso: un prefisso fisso, ad esempio il numero della Camera di Commercio o un'abbreviazione aziendale
2. Numero progressivo: il sistema conta automaticamente a partire dal numero iniziale impostato
3. Suffisso: un suffisso opzionale, ad esempio l'anno

Esempio: con prefisso EC-, numero iniziale 1001 e suffisso -2026 le fatture vengono numerate come EC-1001-2026, EC-1002-2026, e così via.

Il numero fattura viene compilato automaticamente al momento della creazione di una nuova fattura tramite la piattaforma. Se si desidera modificare il numero manualmente, è possibile sovrascrivere il campo prima di inviare la fattura.

Attenzione: la numerazione automatica si applica solo alle fatture create manualmente tramite la piattaforma. Le fatture che arrivano tramite l'API o l'Email Receiver utilizzano la propria numerazione.

• Utilizzare il proprio numero della Camera di Commercio come prefisso se si inviano fatture alla pubblica amministrazione: alcuni destinatari lo richiedono
• Iniziare con un numero che si colleghi alla propria amministrazione esistente, per evitare lacune nella serie
• Mantenere il prefisso breve e riconoscibile, per non rendere il numero fattura inutilmente lungo

Si desidera creare una fattura con la numerazione automatica? Consultare come funziona in Creare e inviare manualmente una fattura.