Come modificare manualmente lo stato di una fattura di acquisto a pronta per il pagamento o pagata, e cosa significa mark as done per lo scaricamento.
Lo stato di una fattura ricevuta può essere modificato manualmente sulla piattaforma eConnect. Questo è utile per tenere traccia di quali fatture sono state approvate, pagate o rifiutate, soprattutto se non si utilizza un workflow di approvazione automatico.
Accedere alla Posta in arrivo e cliccare sulla fattura di cui si desidera modificare lo stato.
Nei dettagli della fattura si visualizza lo stato corrente. Cliccare sul pulsante o campo dello stato per visualizzare le opzioni disponibili.
Scegliere lo stato desiderato:
La modifica ha effetto immediato. Se il mittente utilizza anch'esso la piattaforma eConnect, la modifica dello stato viene comunicata automaticamente al mittente.
Le ragioni più comuni per modificare manualmente lo stato:
Se l'organizzazione ha impostato un workflow di approvazione, gli stati vengono modificati automaticamente in base al processo di approvazione. In quel caso generalmente non è necessario modificare manualmente lo stato. La modifica manuale resta comunque possibile per situazioni eccezionali.
Per saperne di più sui diversi stati, consultare Stati delle fatture: cosa significa ogni stato?.
Apri la Posta in arrivo
No. Una modifica di stato nella Posta in arrivo modifica solo l'etichetta di stato. Il documento rimane disponibile; le fatture nella Posta in arrivo non possono essere eliminate. Si è contrassegnata per errore come Scaricata o completata senza scaricare? Cercare per numero fattura (filtrare per Scaricata o Tutte), aprire la fattura e scaricarla nuovamente come PDF e/o XML. Maggiori informazioni: Stati delle fatture.