La Lettonia ha reso obbligatoria la fatturazione elettronica B2G dal 1° gennaio 2025 e prepara un mandato B2B completo dal 1° gennaio 2028. Il Paese adotta un modello CTC decentralizzato in cui i dati fattura devono essere comunicati alla VID (Valsts ieņēmumu dienests, l'autorità fiscale lettone) entro cinque giorni lavorativi.

La Lettonia adotta un modello CTC decentralizzato. Le fatture vengono scambiate tra mittente e destinatario tramite uno dei quattro canali consentiti, ma i dati fattura devono anche essere comunicati alla VID.

Il processo:

1. Il fornitore crea una e-fattura in formato EN 16931
2. La fattura viene inviata al destinatario via Peppol, portale e-adrese, API VID o un provider certificato
3. Il fornitore comunica i dati fattura alla VID entro 5 giorni lavorativi
4. Il destinatario conferma la ricezione

Le imprese possono scegliere tra quattro modalità di invio e ricezione:

1. Portale e-adrese: la casella digitale nazionale delle autorità lettoni
2. API VID: collegamento diretto ai sistemi dell'autorità fiscale
3. Rete Peppol: tramite un Access Point certificato
4. Provider certificati: intermediari che inviano e riportano fatture per conto delle imprese

L'elemento CTC del modello lettone è l'obbligo di report. I dati fattura devono essere segnalati alla VID entro cinque giorni lavorativi dall'emissione. Vale per fatture in uscita e in entrata. Il regolamento del Gabinetto pubblicato a dicembre 2025 descrive i campi dati e le specifiche tecniche esatte di questo report.

Dal 1° gennaio 2025 tutti i fornitori delle autorità lettoni devono consegnare le fatture come e-fattura. Le autorità accettano fatture tramite il portale e-adrese e la rete Peppol in formato EN 16931.

• Routing Peppol: le fatture verso destinatari lettoni sono instradate sulla rete Peppol. La PSB gestisce automaticamente conversione di formato e routing.
• Conformità EN 16931: la PSB genera fatture in formato EN 16931, così rispetti i requisiti lettoni.
• Preparazione CTC: quando le specifiche tecniche del report VID saranno definitive, eConnect preparerà la funzionalità di report. I clienti che fatturano via PSB non dovranno impostare un collegamento di report separato.
• Fase volontaria: puoi già iniziare con la e-fattura verso destinatari lettoni via Peppol, ben prima della scadenza obbligatoria del 2028.

Suggerimento: il periodo volontario da gennaio 2026 è un buon momento per testare i tuoi sistemi. Con la PSB puoi già raggiungere destinatari lettoni via Peppol.

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