Classification des e-mails

Gagnez du temps sur l'administration financière : laissez notre logiciel extraire automatiquement les factures des pièces jointes des e-mails, rechercher les spécifications et les assembler. En savoir plus?

Planifiez maintenant une rencontrePosez-nous une question
/media/foto-s/beeld/bespaar-tijd-met-e-mailclassificatie.jpg

Finie la boîte de réception surchargée

Votre boîte e-mail est pleine de messages divers, de la carte de naissance à la relance et du rappel à la facture. Vous devez maintenant ouvrir et classer tous ces e-mails séparément. Nous avons automatisé ce processus pour vous.

les fournisseurs sont informés à temps

Si le numéro de commande ou de routage manque, le fournisseur reçoit automatiquement un e-mail lui demandant de compléter sa facture.

seules les vraies factures passent

Dans le processus financier, vous ne voulez traiter que les factures, pas les relances et les rappels. Notre classification des e-mails assure une évaluation entièrement automatisée du contenu de vos e-mails.

Que disent nos utilisateurs?

❝ Nous sommes très heureux d'avoir automatisé le temps caché consacré à l'organisation de notre boîte de réception de factures. Cela nous fait gagner beaucoup de temps!❞

Ces (et beaucoup d'autres) organisations vous ont précédé

Entièrement automatisé

En tant qu'organisation, vous utilisez souvent une seule adresse e-mail pour recevoir des factures pdf. En pratique, cette adresse e-mail n'est pas seulement utilisée pour envoyer des factures. Des rappels, des relances et parfois même des faire-part de naissance y arrivent également. La classification des e-mails reçus et l'évaluation des pièces jointes prennent souvent beaucoup de temps dans l'administration financière. Nous avons entièrement automatisé ce processus pour vous!
Voulez-vous en savoir plus?

Planifiez une réunionPosez-nous une question

Pages connexes

Rétroaction automatique
Rétroaction automatique
Le processus d'acceptation, de validation et de traitement des factures est essentiel pour un flux de travail financier fluide au sein des entreprises. Lors de l'acceptation, chaque facture reçue est soigneusement examinée pour vérifier qu'elle répond aux exigences et critères de la partie réceptrice. Cela inclut la vérification de l'exactitude des informations de la facture, telles que le numéro de facture, la date, les montants et les conditions de paiement.
afficher page
Onboarding des fournisseurs
Onboarding des fournisseurs
Il s'avère souvent difficile, dans la pratique actuelle, d'informer correctement les fournisseurs et de les convaincre des avantages de l'envoi d'une e-facture.
afficher page
Propositions de comptabilisation
Propositions de comptabilisation
Comme le robot reprend le processus de comptabilité, vous pouvez vous concentrer sur d'autres aspects du processus financier. De plus, la comptabilisation n'est plus dépendante de vous ou de vos employés. Les factures sont envoyées par e-mail ou arrivent via Peppol. Elles sont toujours traitées automatiquement et directement en une facture et une écriture de journal pour la comptabilisation. Sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Vous gardez bien entendu le contrôle sur tout. Pour cela, nous mettons en place des tableaux de bord et des alertes pratiques pour vous. Votre expertise reste donc importante.
afficher page
Numériser et reconnaître (OCR)
Numériser et reconnaître (OCR)
La solution Numériser et reconnaître d'eConnect traite 100% de toutes les factures soumises. Envoyez un pdf ou une autre image et vous recevrez une e-facture validée dans le format que vous souhaitez.
afficher page
Transformation xml FR
Transformation xml FR
Les logiciels financiers standard supportent souvent un nombre limité de formats xml, alors qu'il en existe beaucoup plus. Comment résoudre ce problème ? Ne vous inquiétez pas pour les formats de factures électroniques. Plus c'est compliqué, plus cela nous plaît. eConnect veut rendre cela aussi simple que possible pour ses clients.
afficher page
Traitement des factures
Traitement des factures
Avec notre solution tout-en-un unique, nous simplifions pour toutes les organisations, petites ou grandes, la gestion d'une administration d'achats entièrement numérique en quelques étapes seulement.
afficher page