Dans le secteur de l'intérim, tout tourne autour des heures, des coûts et d'une facturation rapide. Les feuilles d'heures approuvées doivent s'intégrer de manière fluide dans les factures, et les comptes G sont indispensables pour la responsabilité de l'entreprise utilisatrice. eConnect prend en charge la chaîne complète de la timecard à la facture via Peppol, en format SETU.
Pourquoi eConnect pour l'intérim ?
eConnect prend en charge les e-timecards via Peppol en format SETU. Les heures travaillées et les frais des intérimaires sont échangés numériquement, y compris les corrections. Une feuille d'heures approuvée est la base de la facturation automatique. Combiné au support des comptes G pour la responsabilité de l'entreprise utilisatrice, eConnect couvre l'ensemble de la chaîne de traitement de l'intérim.
Échange des heures travaillées et des frais via le réseau Peppol en format SETU. Soumission hebdomadaire avec support des corrections. Sécurisé, standardisé et automatique.
Une feuille d'heures approuvée est la base de la facturation automatique. L'ensemble du processus, de l'enregistrement des heures à l'envoi de la facture, se déroule numériquement, sans intervention manuelle.
Lors du recours à du personnel intérimaire, l'entreprise utilisatrice est responsable des cotisations salariales et de la TVA de l'agence d'intérim. Le compte G limite ce risque. eConnect traite automatiquement les factures avec compte G avec la bonne répartition des paiements.
Support complet des messages SETU HR-XML via Peppol : Timecard, Assignment, HumanResource, StaffingOrder et messages de statut associés. Y compris Timecard v2.0 pour l'internationalisation.
Le processus commence par l'échange de la mission : le client et l'agence d'intérim échangent la mission numériquement via Peppol. Ensuite, l'intérimaire enregistre chaque semaine les heures travaillées et les frais dans une timecard. Cette timecard est envoyée via Peppol en format SETU au client pour approbation. Après approbation, la feuille d'heures constitue la base de la facturation automatique. La facture est renvoyée via Peppol au client, y compris tous les détails d'heures.
eConnect prend également en charge la livraison secondaire : les timecards peuvent être envoyées simultanément au fournisseur et au sous-traitant, ou transmises après correction. Les corrections sont renvoyées via Peppol sous forme de timecard modifiée.
Le gouvernement néerlandais envoie des e-timecards via eConnect. C'est l'une des références les plus fortes pour cette fonctionnalité. eConnect est fournisseur du Rijksoverheid Access Point sur Peppol (Digipoort/Logius) et traite toutes les e-factures (réception et envoi) pour le gouvernement néerlandais. La même infrastructure est utilisée pour l'échange d'e-timecards en format SETU. La transition vers eConnect s'est déroulée sans interruption. Edward Mauritz, chef de projet e-Procurement chez Logius : "Ce qui était très agréable, c'est qu'il y avait beaucoup de confiance tout au long du processus. Le train a continué à rouler."
Lors du recours à des intérimaires, l'entreprise utilisatrice peut être tenue responsable des cotisations salariales et de la TVA que l'agence d'intérim doit verser. C'est la responsabilité de l'entreprise utilisatrice. Le compte G est l'instrument pour limiter ce risque : l'entreprise utilisatrice verse le montant estimé des cotisations salariales et de la TVA sur le compte G bloqué de l'agence d'intérim. Le montant restant de la facture va au compte bancaire régulier.
eConnect reconnaît automatiquement les IBAN de compte G (la séquence "099") sur les factures PDF et traite la répartition entre paiement bloqué et régulier dans l'e-facture. En complément, l'entreprise utilisatrice peut demander une attestation de bonne conduite de paiement à l'agence d'intérim.
Les e-timecards sont des relevés d'heures numériques échangés via le réseau Peppol en format SETU. Ils contiennent les heures travaillées, les frais et les éventuelles corrections d'un intérimaire. Au lieu de relevés d'heures papier ou d'e-mails séparés, l'échange des heures se fait de manière standardisée et sécurisée via Peppol. Le client reçoit la timecard numériquement, l'approuve et les heures approuvées constituent automatiquement la base de la facturation.
Après approbation de la timecard par le client, une facture est automatiquement générée sur la base des heures et frais approuvés. Cette facture est envoyée via Peppol, y compris tous les détails d'heures au niveau des lignes. L'ensemble du processus, de l'enregistrement des heures à l'envoi de la facture, se déroule numériquement. Les corrections de timecards sont envoyées comme modification via Peppol et peuvent entraîner une facturation ajustée. En cas de livraison secondaire (sous-traitance), les timecards peuvent être transmises simultanément à plusieurs parties.
Le compte G fonctionne dans l'intérim de la même manière que dans la construction. eConnect reconnaît automatiquement l'IBAN du compte G sur la facture et l'intègre comme champ séparé dans l'e-facture via l'extension NLCIUS compte G. Le logiciel du destinataire traite ensuite deux paiements partiels : la part cotisations/TVA vers le compte G et le montant restant vers le compte bancaire régulier de l'agence d'intérim. La condition est que le logiciel prenne en charge le traitement des comptes G.
eConnect prend en charge l'ensemble complet des messages SETU HR-XML via Peppol : Timecard v1.4, Assignment v1.4.1, Assignment Status v1.4, HumanResource v1.4, HumanResource Status v1.4, StaffingOrder v1.4 et StaffingOrder Status v1.4. De plus, Timecard v2.0 est supporté, orienté vers l'internationalisation avec des champs comme documentId, schemeAgencyId, legalId et taxId. Cela couvre le spectre complet de la mission à l'enregistrement des heures et à la facturation.
Oui. Le processus SETU comprend bien plus que les timecards et les factures. eConnect prend en charge la chaîne complète : de l'échange de mission (Assignment) et du processus de sélection (StaffingOrder) à l'enregistrement des heures (Timecard) et à la facturation finale. Tous les messages sont échangés via le réseau Peppol en format SETU HR-XML, de sorte que la communication entre l'agence d'intérim et le client est entièrement standardisée et sécurisée.
Vous souhaitez savoir comment eConnect peut automatiser le traitement des heures et la facturation dans votre agence d'intérim ?
Planifier un rendez-vous
Voir aussi : Peppol · Construction (compte G) · E-facturation