Les entreprises de transport gèrent des flottes avec parfois des dizaines d'entités et des milliers de factures par an. La taxe de circulation (régime GWH) et les amendes CJIB sont des postes fixes qui doivent être traités efficacement. eConnect propose avec Fleet Flow une solution qui automatise entièrement ces flux.
Pourquoi eConnect pour le transport ?
Fleet Flow récupère automatiquement la taxe de circulation via Digipoort et la transforme en e-factures standard avec tous les détails d'immatriculation au niveau des lignes. Les amendes CJIB sont traitées selon le même modèle. Avec une intégration logicielle, les factures récapitulatives arrivent directement dans votre propre logiciel comptable, par entité (numéro KvK).
Produit autonome de gestion de flotte fonctionnant dans le PSB. Combine le régime GWH et le traitement des amendes CJIB en un seul flux automatisé par entité.
eConnect récupère via Digipoort les spécifications de taxe de circulation avec un certificat PKI et les transforme en e-factures standard (UBL) avec tous les détails d'immatriculation au niveau des lignes.
Récupération et livraison numériques des amendes de circulation selon le même modèle que le régime GWH. Pas de frais d'abonnement supplémentaires, uniquement des frais par document.
Facturation basée sur le numéro KvK. Chaque organisation pour laquelle la taxe de circulation est récupérée compte comme une entité. Abonnement par première entité, tarif par entité supplémentaire.
Van der Velden Rioleringsbeheer gère 21 entités avec environ 500 collaborateurs et traite 27.000 factures par an. Le parcours avec eConnect a commencé par le régime GWH pour la taxe de circulation et s'est étendu au Scan & Reconnaissance, à l'e-facturation complète et à l'activation fournisseurs WeConnect. Shell a été leur plus grand succès : le premier client à recevoir des factures Peppol via l'enregistrement GLN. L'entreprise a depuis mis en place un Centre de Services Partagés Finance fonctionnant sur la plateforme eConnect.
Van Wijngen International est un transporteur avec plus de 100 tracteurs, spécialisé dans le transport vers la France (entreprise familiale depuis 1982). Après la suppression du CD-ROM par l'administration fiscale, Van Wijngen a commencé le régime GWH via eConnect. "Dès le moment où nous avons eu contact avec eConnect, tout est allé vite. La communication était claire et sans pression."
Fleet Flow est le produit de gestion de flotte d'eConnect qui fonctionne dans le Procurement Service Bus (PSB). Il combine deux flux automatiques : le régime GWH (récupération de la taxe de circulation via Digipoort) et le traitement des amendes CJIB (récupération numérique des amendes de circulation). Les deux flux sont traités par entité (numéro KvK). Avec une intégration logicielle, les factures récapitulatives arrivent directement dans votre propre logiciel comptable, de sorte que l'administration financière est entièrement automatisée.
eConnect récupère avec un certificat PKI les spécifications de taxe de circulation (motorrijtuigenbelasting) via Digipoort, le point de connexion numérique du gouvernement néerlandais. Ces spécifications sont transformées en e-factures standard en format UBL, avec tous les détails d'immatriculation au niveau des lignes. Les entreprises de transport gérant plusieurs entités reçoivent une facture récapitulative par organisation (numéro KvK). Avec une intégration logicielle active, ces informations circulent automatiquement vers le système comptable.
Oui. Le traitement des amendes CJIB fonctionne selon le même modèle que le régime GWH : les amendes de circulation sont récupérées numériquement et livrées sous forme d'e-facture. Il n'y a pas de frais d'abonnement supplémentaires, uniquement des frais par document traité. C'est particulièrement adapté aux entreprises de transport qui souhaitent centraliser le traitement de la taxe de circulation et des amendes.
Certainement. Le parcours de Van der Velden Rioleringsbeheer en est un bon exemple. Ils ont commencé par le régime GWH et ont évolué vers le Scan & Reconnaissance (traitement de factures PDF), l'e-facturation complète via Peppol et l'activation fournisseurs WeConnect. Fleet Flow fonctionne dans le même PSB que tous les autres services eConnect, ce qui rend l'extension vers des fonctionnalités supplémentaires simple. Aucune nouvelle intégration n'est nécessaire.
Chaque numéro KvK pour lequel la taxe de circulation ou les amendes CJIB sont récupérées compte comme une entité. L'abonnement s'applique à la première entité, avec un tarif par entité supplémentaire. Ce modèle est conçu pour les entreprises de transport qui gèrent plusieurs personnes morales sous un même holding. Chaque entité reçoit sa propre facture récapitulative pouvant être directement traitée dans le logiciel comptable.
Vous souhaitez savoir comment Fleet Flow fonctionne pour votre entreprise de transport ?
Planifier un rendez-vous
Voir aussi : E-facturation · Intégrations logicielles · Construction