En tant que comptable, vous gérez des dizaines voire des centaines d'administrations clients. Le défi est de connecter, traiter et comptabiliser efficacement les factures pour toutes ces administrations depuis un seul environnement. eConnect propose un modèle intermédiaire conçu précisément à cet effet.
Pourquoi eConnect pour la comptabilité ?
eConnect est fournisseur privilégié des cabinets comptables grâce au modèle de mandats, à la gestion multi-administration et à l'Autopilot pour la comptabilisation automatique. Vous gérez toutes les administrations clients depuis un seul environnement, vous vous connectez facilement aux logiciels comptables populaires et vous faites évoluer votre rôle de comptable vers celui de gestionnaire de processus.
Spécialement conçu pour les comptables travaillant pour le compte de clients. Via la demande de mandat, vous associez les administrations clients à votre environnement. Vous pouvez prendre les frais à votre charge ou les laisser au client.
Gérez des dizaines d'administrations clients depuis un seul environnement eConnect. Chaque administration a ses propres paramètres, son enregistrement Peppol et son flux de factures. Montez en charge sans complexité supplémentaire.
Propositions de comptabilisation automatiques basées sur les connaissances humaines et machines. Les débiteurs et créditeurs sont automatiquement créés, les factures comptabilisées sur le bon compte. Administration en temps réel, même en dehors des heures de bureau.
Intégrations avec les logiciels comptables populaires comme Exact Online, Yuki, SnelStart, Twinfield et plus. Vous collez les clés de connexion directement dans la fenêtre d'intégration. Configuration unique et la connexion est active.
Le processus de mandats pour les comptables se déroule en cinq étapes. En tant qu'intermédiaire, vous sélectionnez le logiciel du client et envoyez une demande de mandat via la plateforme. Le client reçoit un e-mail avec un lien d'activation, crée un environnement (ou se connecte à un existant) et accepte le mandat. Le partenariat est automatiquement créé et les clés de connexion sont libérées. Vous saisissez les clés dans le logiciel du client et la connexion est active.
En tant qu'intermédiaire, vous pouvez indiquer lors de la demande de mandat si vous prenez les frais de transaction à votre charge. Dans ce cas, toutes les transactions sont payées par vous (visible dans l'onglet "Payé par" dans Mon environnement). Si vous ne prenez pas les frais en charge, ils sont facturés au client.
e-boekhouder.nl est à la fois client et partenaire d'eConnect. En tant que plateforme comptable en ligne, e-boekhouder.nl offre une intégration directe avec eConnect pour ses utilisateurs. Les comptables travaillant avec e-boekhouder.nl bénéficient d'une connexion transparente pour l'e-facturation.
Via la demande de mandat sur la plateforme eConnect, vous associez les administrations clients à votre environnement. Vous sélectionnez le logiciel du client et envoyez une demande. Le client reçoit un e-mail avec un lien d'activation, accepte le mandat et le partenariat est actif. Les clés de connexion sont automatiquement libérées. Vous pouvez indiquer pour chaque demande si vous prenez les frais de transaction à votre charge ou les laissez au client. L'ensemble du processus nécessite au minimum un abonnement Basis.
Oui, c'est exactement ce pour quoi le modèle intermédiaire est conçu. Chaque organisation cliente a ses propres paramètres, enregistrement Peppol et flux de factures. Vous les gérez toutes depuis un seul environnement eConnect. Avec l'abonnement Basis ou supérieur, le nombre d'organisations est illimité. Les factures sont automatiquement routées vers la bonne administration, et avec la détection d'administration (abonnement Professional), vous pouvez même recevoir toutes les factures via une seule adresse e-mail.
L'Autopilot crée des propositions de comptabilisation automatiques basées sur les factures précédemment comptabilisées et les règles configurées. Les débiteurs et créditeurs sont automatiquement créés dans le système comptable. L'Autopilot se connecte directement à Exact Online, SnelStart, Unit4 et Business Central. Votre administration tourne en temps réel, même les week-ends et pendant les vacances. En tant que comptable, votre rôle évolue de comptable manuel à gestionnaire de processus : vous contrôlez les comptabilisations automatiques via des tableaux de bord et des alertes au lieu de traiter manuellement chaque facture.
eConnect dispose d'intégrations avec plus de 100 logiciels. Pour les comptables, les intégrations avec Exact Online, Yuki, SnelStart, Twinfield, WhiteVision, e-boekhouden.nl et AFAS sont particulièrement pertinentes. Via la Connexion Rapide, vous collez les clés de connexion directement dans la fenêtre d'intégration du logiciel. Pour les logiciels sans intégration standard, l'intégration via l'API REST est possible.
Le modèle intermédiaire offre trois avantages aux comptables. Premièrement, vous pouvez gérer toutes les administrations clients de manière centralisée depuis un seul environnement, ce qui augmente l'efficacité. Deuxièmement, vous pouvez choisir de prendre les frais de transaction à votre charge et de proposer cela comme partie de votre service, ce qui renforce la relation client. Troisièmement, les factures sont automatiquement comptabilisées via l'Autopilot, ce qui vous permet de servir plus de clients avec la même capacité. Le portail de facturation gratuit offre en outre un modèle d'entrée accessible pour les clients qui ne facturent pas encore numériquement.
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Voir aussi : Portail de facturation · Intégrations logicielles · E-facturation