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Facturation électronique pour le travail temporaire

Dans le secteur du travail temporaire, tout tourne autour des heures, des coûts et d'une facturation rapide. Les relevés d'heures approuvés doivent transiter sans friction vers les factures. eConnect prend en charge la chaîne complète du relevé d'heures à la facture via Peppol au format SETU.

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Pourquoi eConnect pour le travail temporaire ?

Du relevé d'heures à la facture en une chaîne automatisée. Les heures travaillées et les dépenses des travailleurs temporaires sont échangées numériquement via Peppol au format SETU, y compris les corrections. Un relevé d'heures approuvé constitue automatiquement la base de la facturation. Combinée avec la prise en charge du compte G pour la responsabilité du donneur d'ordres, la plateforme couvre la chaîne de traitement complète du secteur du travail temporaire.

Relevés d'heures électroniques via Peppol

Échange d'heures travaillées et de dépenses via le réseau Peppol au format SETU. Soumission hebdomadaire avec prise en charge des corrections. Sécurisé, standardisé et automatique.

Relevé d'heures vers facture

Un relevé d'heures approuvé est la source de la facturation automatique. L'ensemble du processus de l'enregistrement des heures à l'envoi de la facture se déroule numériquement, sans intervention manuelle.

Compte G

Lors du recours à du personnel temporaire, le donneur d'ordres peut être tenu responsable des charges sociales et de la TVA de l'entreprise de travail temporaire. Le compte G limite ce risque. eConnect traite automatiquement les factures avec compte G avec la répartition correcte des paiements.

Messages standard SETU

Prise en charge complète des messages SETU HR-XML via Peppol : Timecard, Assignment, HumanResource, StaffingOrder et messages de statut associés. Y compris Timecard v2.0 pour l'internationalisation.

fonctionnalités
Fonctionnalités spécifiques au secteur

Des relevés d'heures électroniques au compte G : la chaîne de traitement complète du travail temporaire sur une seule plateforme.

Questions fréquemment posées
Que sont les relevés d'heures électroniques ?

Les relevés d'heures électroniques sont des feuilles de temps numériques échangées via le réseau Peppol au format SETU, en remplacement des feuilles de temps papier et des e-mails séparés.

Le format SETU est la norme néerlandaise pour la communication numérique dans le secteur du travail temporaire. Un relevé d'heures électronique contient les heures travaillées, les dépenses et les éventuelles corrections d'un travailleur temporaire pour une période donnée, généralement une semaine.

En savoir plus sur Peppol

Comment fonctionne l'automatisation relevé d'heures vers facture ?

Après l'approbation du relevé d'heures par le donneur d'ordres, une facture est automatiquement générée sur la base des heures et dépenses approuvées, de sorte que l'ensemble du processus se déroule numériquement.

Le processus commence par l'échange de missions : l'entreprise de travail temporaire et le donneur d'ordres échangent les données de la mission numériquement via Peppol au format SETU. Le travailleur temporaire enregistre ensuite ses heures hebdomadaires. Après approbation, une facture est automatiquement créée.

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Comment eConnect traite-t-il les factures avec compte G dans le travail temporaire ?

Le compte G fonctionne dans le travail temporaire de la même manière que dans la construction et offre une protection contre la responsabilité du donneur d'ordres.

Lors du recours à des travailleurs temporaires, le donneur d'ordres peut être tenu responsable des charges sociales et de la TVA de l'entreprise de travail temporaire. La plateforme reconnaît automatiquement les numéros IBAN des comptes G et traite la répartition dans la facture électronique.

En savoir plus sur le traitement des factures

Quels messages SETU sont pris en charge via Peppol ?

La plateforme prend en charge l'ensemble des messages SETU HR-XML via Peppol : Timecard v1.4 et v2.0, Assignment v1.4.1, Assignment Status v1.4, HumanResource v1.4, HumanResource Status v1.4, StaffingOrder v1.4 et StaffingOrder Status v1.4.

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eConnect peut-il aussi traiter l'échange de missions ?

Oui, le processus SETU couvre bien plus que les relevés d'heures et les factures. La plateforme prend en charge la chaîne complète de la vacance de poste au paiement.

L'échange de missions (Assignment) est la première étape du processus numérique. L'entreprise de travail temporaire et le donneur d'ordres échangent les données de la mission via Peppol au format SETU HR-XML. Le gouvernement néerlandais utilise cette chaîne complète via la plateforme eConnect.

En savoir plus sur la facturation électronique

Vous voulez savoir comment eConnect peut automatiser le traitement des heures et la facturation dans votre entreprise de travail temporaire ?

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