Les entreprises de transport gèrent des flottes avec parfois des dizaines d'entités et des milliers de factures par an. La taxe sur les véhicules motorisés (régime GWH) et les amendes CJIB sont des postes récurrents qui doivent être traités efficacement. eConnect propose Fleet Flow, une solution qui automatise entièrement ces flux.
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Fleet Flow récupère automatiquement la taxe sur les véhicules motorisés via Digipoort et la transforme en factures électroniques standard avec toutes les données de plaque d'immatriculation au niveau des lignes. Les amendes CJIB sont traitées via le même modèle. Avec une intégration logicielle, les factures groupées arrivent directement dans votre propre logiciel de comptabilité, par entité (numéro KvK).
Produit autonome de gestion de flotte qui s'exécute dans le PSB. Combine le régime GWH et le traitement des amendes CJIB en un seul flux automatisé par entité.
eConnect récupère les spécifications de la taxe sur les véhicules via Digipoort avec un certificat PKI et les transforme en factures électroniques standard (UBL) avec toutes les données de plaque d'immatriculation au niveau des lignes.
Amendes de circulation récupérées et livrées numériquement via le même modèle que le régime GWH. Pas de coûts d'abonnement supplémentaires, seulement des frais par document.
Facturation basée sur le numéro KvK. Chaque organisation pour laquelle la taxe sur les véhicules est récupérée compte comme une entité. Abonnement pour la première entité, tarif pour chaque entité supplémentaire.
Fleet Flow automatise la taxe sur les véhicules motorisés et le traitement des amendes pour les entreprises de transport avec plusieurs entités.
Van der Velden Rioleringsbeheer gère 21 entités avec environ 500 employés et traite 27 000 factures par an. Le parcours avec eConnect a commencé avec le régime GWH pour la taxe sur les véhicules et s'est développé vers Scan & Reconnaissance, la facturation électronique complète et l'activation des fournisseurs WeConnect.
Van Wijngen International est une entreprise de transport avec plus de 100 tracteurs, spécialisée dans le transport vers la France (entreprise familiale depuis 1982).
Fleet Flow est le produit de gestion de flotte qui automatise entièrement deux flux administratifs : la taxe sur les véhicules motorisés (régime GWH) et le traitement des amendes CJIB.
Le produit fonctionne comme un module autonome dans le Procurement Service Bus (PSB) et est spécialement conçu pour les organisations gérant plusieurs véhicules et entités. Fleet Flow récupère les spécifications de la taxe via Digipoort avec un certificat PKI et les transforme en factures électroniques standard au format UBL.
Le régime GWH concerne la taxe sur les véhicules motorisés disponible numériquement via Digipoort pour une récupération automatisée.
Le processus se déroule entièrement automatiquement. La plateforme se connecte à Digipoort via un certificat PKI et récupère les spécifications de la taxe pour tous les véhicules enregistrés. Pour les entreprises gérant plusieurs entités, une facture groupée séparée est créée par organisation.
Oui, le traitement des amendes CJIB est inclus en standard dans Fleet Flow et fonctionne via le même modèle automatisé que le régime GWH.
Les amendes de circulation sont récupérées numériquement et livrées comme factures électroniques. Il n'y a pas de frais d'abonnement supplémentaires ; vous ne payez que par document traité.
Oui, Fleet Flow est délibérément conçu comme un produit d'entrée qui s'étend facilement à la plateforme complète de facturation électronique.
Les extensions courantes après Fleet Flow sont le traitement des factures PDF, la réception Peppol et l'Autopilot pour la comptabilisation automatique dans le système ERP.
Le modèle de facturation de Fleet Flow est basé sur les entités, où chaque numéro KvK pour lequel des documents sont récupérés compte comme une entité distincte.
L'abonnement s'applique à la première entité. Pour chaque entité supplémentaire, un tarif fixe s'applique. Chaque entité reçoit sa propre facture groupée avec toutes les données de plaque d'immatriculation au niveau des lignes.
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