Self-billing
Avec le self-billing, le client établit la facture au nom du fournisseur. Cela est courant dans le travail temporaire, la sous-traitance et les services externalisés. La soumission de factures self-billing via eConnect requiert une attention particulière, car le routage (achat ou vente) détermine la façon dont la facture est traitée.
La façon dont vous soumettez une facture self-billing dépend de votre rôle :
<kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk>@verkoopfacturen.econnect.euIndiquez sur la facture PDF le texte « Facture émise par le client ». C'est une obligation légale pour les factures self-billing.
Attention : si vous envoyez une facture self-billing à la mauvaise adresse e-mail (achat au lieu de vente, ou vice versa), la tâche de conversion sera rejetée.
Les factures self-billing soumises comme factures de vente se retrouvent dans votre Boîte d'envoi. Votre logiciel de comptabilité ou votre système ERP doit pouvoir lire les factures de vente depuis la Boîte d'envoi via la connexion. Tous les logiciels ne prennent pas en charge cela. Vérifiez auprès de votre fournisseur de logiciel si l'importation de factures de vente est prise en charge.
Après soumission, l'IDR traite la facture self-billing de la même manière qu'une facture ordinaire. Le fournisseur est identifié, les montants sont reconnus et la facture est convertie en une e-facture validée.
La différence réside dans la destination : la facture se retrouve dans votre Boîte de réception (en tant que facture d'achat) ou dans votre Boîte d'envoi (en tant que facture de vente), selon l'adresse e-mail à laquelle vous l'avez envoyée.
Attention : le self-billing n'a aucun effet sur la question de savoir si un montant est traité en débit ou en crédit. Le caractère débit ou crédit ne découle pas du caractère self-billing du document ; le self-billing détermine uniquement qui établit la facture et par quel canal (achat ou vente) elle est soumise.
Si vous recevez régulièrement des factures self-billing de la même partie, vous pouvez configurer un expéditeur fiable avec le bon type de document (facture d'achat ou facture de vente). Les factures seront ainsi automatiquement traitées via le bon canal.
La tâche de conversion est rejetée. Si vous, en tant que client, envoyez la facture à l'adresse des factures de vente (ou vice versa), le système reconnaît que le routage est incorrect. Soumettez à nouveau la facture à la bonne adresse e-mail : factures d'achat en tant que client, factures de vente en tant que fournisseur.
La facture PDF doit inclure le texte « Facture émise par le client ». C'est une obligation légale pour les factures self-billing. Les mêmes conditions s'appliquent que pour les factures ordinaires, telles qu'un numéro de facture unique, une date et des montants.
Les factures self-billing soumises comme factures de vente se retrouvent dans votre Boîte d'envoi. Tous les logiciels ne prennent pas en charge l'importation de factures de vente via une connexion. Vérifiez auprès de votre fournisseur de logiciel si cela est pris en charge.
Vous souhaitez en savoir plus sur la soumission de factures de vente ? Lisez Soumettre des factures de vente par e-mail.
Soumettre une facture self-billing