Appariement des commandes et proposition de comptabilisation : liaison automatique aux bons de commande et proposition Autopilot
Reconnaissance des commandes : traiter automatiquement les bons de commande

Comment l'IDR reconnaît les bons de commande (purchase orders) et les convertit en e-commandes structurées.

Outre les factures, l'IDR peut aussi reconnaître des bons de commande (purchase orders) et les convertir en commandes électroniques structurées. La reconnaissance des commandes utilise les trois mêmes couches technologiques que la reconnaissance des factures : reconnaissance OCR, interprétation LLM et interprétation documentaire propriétaire.

Statut

La reconnaissance des commandes est actuellement disponible en bêta (statut mars 2026). La fonctionnalité est construite et testée en interne, mais n'est pas encore déployée chez tous les clients. La reconnaissance est activement développée.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Un bon de commande en PDF ou image est soumis de la même manière qu'une facture : par e-mail à votre adresse eConnect. Le système classifie le document via l'API Detect comme bon de commande et l'envoie à l'IDR pour reconnaissance.

L'IDR reconnaît les champs de commande pertinents (fournisseur, acheteur, numéro de commande, lignes avec produits et quantités) et convertit le document en document de commande électronique structuré au format UBL.

Format UBL Order

La sortie de la reconnaissance des commandes est un document UBL Order conforme à la spécification OASIS UBL 2.1. Ce format est largement pris en charge par les ERP et peut être utilisé directement dans les workflows d'achat.

Différence avec la reconnaissance des factures

Bien que la technologie sous-jacente soit la même, la reconnaissance des commandes diffère sur quelques points :

  • Une commande contient des lignes de commande plutôt que des lignes de facture
  • Il n'y a pas de validation des montants (total, TVA) comme pour les factures
  • La commande contient des délais de livraison et des adresses de livraison absents des factures

Le système auto-apprenant fonctionne de la même manière : l'équipe QC contrôle les cas douteux et chaque correction améliore la reconnaissance future.

Questions fréquentes
La reconnaissance des commandes est-elle déjà disponible pour tous les clients ?

La reconnaissance des commandes est actuellement disponible en bêta (statut mars 2026). La fonctionnalité est construite et testée en interne, mais n'est pas encore déployée chez tous les clients. La reconnaissance est activement développée. Contactez eConnect si vous êtes intéressé.

Quels champs de commande sont reconnus automatiquement ?

L'IDR reconnaît les champs de commande pertinents : fournisseur, acheteur, numéro de commande et lignes de commande avec produits et quantités. La sortie est un document UBL Order conforme à OASIS UBL 2.1. Contrairement à la reconnaissance des factures, il n'y a pas de validation des montants.

Comment soumettre un bon de commande pour traitement ?

Un bon de commande en PDF ou image est soumis de la même manière qu'une facture : par e-mail à votre adresse eConnect. Le système classifie automatiquement le document via l'API Detect comme bon de commande et l'envoie à l'IDR pour reconnaissance.


Vous souhaitez en savoir plus sur la technologie derrière la reconnaissance ? Lisez Comment fonctionne Scan & Reconnaissance (IDR/OCR) ?.

Nous contacter au sujet de la reconnaissance des commandes