Reproposer une facture à votre logiciel comptable connecté après un échec de livraison.
Si une facture n'a pas été correctement livrée à votre logiciel comptable connecté, par exemple en raison d'une panne temporaire ou d'une erreur de configuration, vous pouvez reproposer le document. La plateforme renvoie alors la facture à votre connexion logicielle. Ce n'est pas la même chose que modifier le statut à la main : cela ne change que le libellé et ne renvoie rien. Voir Modifier le statut d'une facture d'achat.
Vous n'avez pas à ouvrir la facture. Via les points de suspension verticaux (⋮) dans la liste, ouvrez le menu et choisissez API-download opnieuw aanbieden.
Rendez-vous dans la Boîte de réception (pour les factures d'achat) ou la Boîte d'envoi (pour les factures de vente).
Trouvez la facture dans la liste. Cliquez sur les points de suspension verticaux (⋮) de la ligne. Vous n'avez pas à ouvrir la facture.
Dans le menu déroulant, choisissez API-download opnieuw aanbieden. C'est le libellé produit dans la plateforme (aussi pour les connexions Proactis et API-SOAP).
La plateforme renvoie le document à votre logiciel connecté. Dans la plupart des cas, la facture apparaît dans votre logiciel comptable en quelques heures.
Les situations les plus courantes :
La facture est déjà correcte dans votre ERP ou logiciel et vous voulez seulement mettre à jour le statut plateforme (par exemple Approuvé ou Téléchargé) ? Ne reproposez pas. Cela renverrait le document à la connexion (risque de double proposition). Dans ce cas, modifiez seulement le libellé de statut via Modifier le statut d'une facture d'achat.
Les factures avec le statut « Doublon » ne peuvent pas être reproposées. Vous devez d'abord marquer la facture comme original via le menu (trois points > « Marquer comme original »). Ensuite, vous pouvez reproposer la facture. En savoir plus dans Comment un doublon est-il détecté ?.
Oui. La reproposition est disponible pour les factures d'achat (Boîte de réception) et les factures de vente (Boîte d'envoi). Dans les deux cas, le document est reproposé au logiciel connecté, quelle que soit la direction.
Des problèmes avec votre connexion logicielle ? En savoir plus sur les connexions disponibles sur econnect.eu.
Se connecter