Modifier statut | eConnect

Le statut d'une facture entrante peut être modifié manuellement sur la plateforme eConnect. C'est pratique pour suivre quelles factures ont été approuvées, payées ou rejetées, surtout si vous n'utilisez pas de workflow d'approbation automatique.

Comment modifier le statut ?

Étape 1 : Ouvrir la facture

Rendez-vous dans la Boîte de réception et cliquez sur la facture dont vous souhaitez modifier le statut.

Étape 2 : Cliquer sur le bouton de statut

Dans les détails de la facture, vous voyez le statut actuel. Cliquez sur le bouton ou le champ de statut pour voir les options disponibles.

Étape 3 : Choisir le nouveau statut

Choisissez le statut souhaité :

Approuvée pour paiement : la facture est approuvée et prête pour le paiement
Payée : la facture a été payée
Rejetée : la facture n'est pas conforme

La modification prend effet immédiatement. Si l'expéditeur utilise également la plateforme eConnect, le changement de statut lui est automatiquement communiqué.

Quand modifier le statut ?

Les raisons les plus courantes de modifier manuellement le statut :

Après paiement : marquez la facture comme « Payée » pour garder un aperçu complet des factures en cours.
Après approbation : marquez comme « Approuvée pour paiement » si la facture est conforme mais pas encore payée.
En cas de rejet : marquez comme « Rejetée » si la facture est incorrecte et que vous ne la paierez pas. Vous pouvez ajouter un commentaire avec la raison.

Modifier le statut avec un workflow

Si votre organisation a configuré un workflow d'approbation, les statuts sont automatiquement ajustés en fonction du processus d'approbation. Dans ce cas, vous n'avez généralement pas besoin de modifier le statut manuellement. La modification manuelle reste possible pour les situations exceptionnelles.

Questions fréquentes

La facture disparaît-elle si je modifie le statut ou la marque comme terminée ?

Non. Un changement de statut dans la Boîte de réception ne modifie que le libellé du statut. Le document reste en place ; les factures dans la Boîte de réception ne peuvent pas être supprimées. Avez-vous marqué par erreur Téléchargée ou terminée sans télécharger ? Recherchez par numéro de facture (filtre Téléchargée ou Toutes), ouvrez la facture et téléchargez-la à nouveau en PDF et/ou XML. Plus d'informations : Statuts des factures.

Pour en savoir plus sur les différents statuts, consultez Statuts des factures.

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