Chaque facture sur la plateforme eConnect peut être téléchargée sous forme de fichier XML. Le fichier XML contient l'ensemble des données structurées de la facture électronique que votre logiciel comptable peut importer, ou que vous pouvez utiliser pour l'archivage ou la vérification.

Le fichier XML est enregistré sur votre ordinateur et peut être ouvert dans un éditeur XML, un éditeur de texte, ou importé dans votre logiciel comptable.

Le fichier XML contient toutes les données de la facture sous forme structurée : fournisseur, destinataire, numéro de facture, date, lignes de facture, montants, TVA et données de paiement. C'est le fichier que les systèmes peuvent lire et traiter automatiquement, contrairement au PDF qui est principalement destiné à l'affichage visuel.

Le format est UBL (Universal Business Language), conforme aux normes en vigueur (Peppol BIS Billing 3.0 ou NLCIUS, selon la facture).

• Archivage : conservez le fichier XML comme preuve numérique à côté ou à la place du PDF.
• Vérification : ouvrez le fichier pour vérifier les données exactes de la facture électronique, par exemple en cas de divergences entre l'aperçu PDF et le logiciel comptable.
• Réutilisation comme modèle : utilisez un fichier XML précédemment envoyé comme base pour une nouvelle facture. Modifiez le numéro de facture, la date et les montants, puis renvoyez le fichier. En savoir plus dans Modifier et renvoyer une facture XML.
• Import manuel : importez le fichier manuellement dans un logiciel qui n'a pas de connexion automatique avec eConnect.

Le PDF que vous téléchargez est une représentation visuelle de la facture. Pour les factures arrivées sous forme de facture électronique (XML), la plateforme génère automatiquement un PDF à partir des données XML. Pour les factures arrivées en PDF et converties par l'IDR, le PDF original est disponible à côté du fichier XML généré.

Le XML est toujours la source de vérité pour les données de la facture électronique. En cas de doute sur les montants ou les données, consultez le fichier XML.

Pour en savoir plus sur la structure des fichiers de facturation électronique, consultez la section Peppol & Facturation électronique.

• Consulter les factures entrantes
• Modifier et renvoyer une facture XML
• Reproposer un document au logiciel connecté