Vous avez reçu ou envoyé une facture électronique sous forme de fichier XML et devez effectuer une modification ? Via la plateforme eConnect, vous pouvez télécharger le fichier XML, le modifier et le renvoyer. C'est pratique lorsque vous souhaitez utiliser un fichier XML existant comme base pour une nouvelle facture, ou lorsque vous devez effectuer une correction technique.

Ouvrez la facture dans la Boîte de réception ou la Boîte d'envoi et cliquez sur Télécharger. Vous pouvez choisir le fichier XML (les données structurées de la facture électronique) ou l'aperçu PDF. Le fichier XML peut être ouvert dans un éditeur de texte ou un éditeur XML.

Ouvrez le fichier XML dans un éditeur approprié. Lors de la modification, veillez aux points suivants :

• Numéro de facture : modifiez le numéro de facture pour un nouveau numéro unique. N'envoyez jamais une facture avec le même numéro qu'une facture précédemment envoyée, la plateforme le détecte comme doublon.
• Date de facture : mettez à jour la date avec la date de facturation actuelle.
• Montants : assurez-vous que tous les montants et calculs sont corrects. Le montant total doit être égal à la somme des lignes de facture plus la TVA.
• CustomizationID : ne supprimez pas et ne modifiez pas ce champ. Il indique aux systèmes récepteurs quelle norme la facture suit (NLCIUS, Peppol BIS Billing 3.0).

Envoyez le fichier XML modifié à la plateforme via l'une de ces méthodes :

1. Email Receiver : envoyez le fichier en pièce jointe à votre adresse d'expéditeur de confiance (votre adresse @trust.econnect.eu ou @verkoopfacturen.econnect.eu). La plateforme traite le fichier automatiquement.
2. Téléchargement manuel : si vous disposez d'une connexion logicielle ou d'un accès API, vous pouvez également envoyer le fichier via ce canal.

Après l'envoi, la facture apparaît dans votre Boîte d'envoi (pour les factures de vente) ou Boîte de réception (pour les factures d'achat). Vérifiez les détails de la facture avant de l'envoyer.

Vous souhaitez vérifier si votre XML modifié est valide avant de l'envoyer ? Utilisez le validateur gratuit eConnect sur econnect.eu/fr/validator. Le validateur contrôle votre fichier selon les normes UBL, Peppol BIS Billing et NLCIUS en vigueur et fournit des messages d'erreur clairs en cas de problème.

Les fichiers XML au format SI1.1 ou SI1.2 (SimpleInvoicing) ne peuvent plus être envoyés directement via le réseau Peppol. Les normes actuelles sont SI2.0 (NLCIUS) et Peppol BIS Billing 3.0. eConnect peut recevoir des fichiers dans des formats plus anciens et les transformer selon la norme en vigueur, à condition que le contenu respecte les règles actuelles. La solution à long terme est de mettre à jour votre logiciel vers la norme actuelle.

Besoin d'aide pour modifier un fichier XML ? Contactez-nous via support.econnect.eu.

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