Le modèle 4-corner du réseau Peppol
Le réseau Peppol utilise un modèle appelé modèle 4-corner. Ce modèle divise la communication entre quatre parties :
L'expéditeur (corner 1) - L'organisation qui envoie la facture.
Le Peppol Access Point de l'expéditeur (corner 2) - Responsable de l'envoi de la facture au réseau.
Le Peppol Access Point du destinataire (corner 3) - Reçoit la facture du réseau.
Le destinataire (corner 4) - L'organisation qui reçoit la facture.
Un aspect important de ce modèle réside dans les Peppol Access Points. Ces points d'accès facilitent l'échange sécurisé et fiable de documents électroniques au sein du réseau Peppol. Ils garantissent que les messages sont correctement envoyés et reçus, et offrent des services comme la validation des documents selon les spécifications Peppol. Pour rendre la communication possible au sein du réseau Peppol, deux composants essentiels sont utilisés : Service Metadata Publisher (SMP) et Service Metadata Locator (SML).
Le SMP contient des informations sur les parties participantes, comme les capacités techniques et les formats de documents qu'elles prennent en charge.
Le SML sert de répertoire central, renvoyant vers le bon SMP pour un destinataire spécifique.
Étape par étape : Envoyer une facture via Peppol
Étape 1 : Préparer la facture (Corner 1)
L'expéditeur, par exemple une entreprise aux Pays-Bas, crée une facture électronique dans son système de gestion d'entreprise. Cette facture doit être conforme à la norme Peppol BIS (Business Interoperability Specifications).
Étape 2 : Envoi via le Peppol Access Point (Corner 2)
La facture est envoyée au Peppol Access Point de l'expéditeur. Ce point d'accès valide la facture par rapport aux spécifications Peppol et s'assure qu'elle respecte toutes les exigences techniques. Ensuite, la facture est transmise au réseau Peppol.
Étape 3 : Réception par le Peppol Access Point du destinataire (Corner 3)
Le réseau Peppol utilise le SML pour identifier le SMP contenant les informations sur le destinataire. Le Peppol Access Point du destinataire reçoit la facture. Ce point d'accès effectue une validation supplémentaire et garantit que la facture est correcte et complète.
Étape 4 : Facture reçue par le destinataire (Corner 4)
Le destinataire, par exemple une entreprise en Allemagne, reçoit la facture validée via son Peppol Access Point. La facture est intégrée dans le système d'entreprise du destinataire, où elle peut être traitée et payée.
Avantages du modèle 4-corner
Le modèle 4-corner présente plusieurs avantages par rapport aux méthodes de communication traditionnelles. Toutes les entreprises enregistrées sur Peppol ont subi une procédure de "Know Your Customer" (KYC). Cela signifie que toutes les parties participantes ont été minutieusement vérifiées et validées, ce qui renforce la sécurité et la fiabilité des transactions. Les procédures KYC aident à prévenir la fraude et les activités illégales en vérifiant l'identité des entreprises et en s'assurant qu'elles respectent la réglementation en vigueur. Cela permet aux entreprises de faire des affaires en toute confiance au sein du réseau Peppol, en sachant que leurs partenaires commerciaux sont légitimes et fiables.
Le modèle 5-corner et l'initiative ViDA
Le modèle 5-corner est une extension du modèle 4-corner, ajoutant une cinquième partie, qui est souvent une autorité fiscale. Cette partie joue un rôle de régulateur. En ajoutant cette couche de conformité, les autorités fiscales peuvent superviser plus efficacement les transactions et réduire l'évasion fiscale.
L'initiative ViDA joue un rôle crucial en assurant une approche harmonisée de la déclaration de la TVA à travers l'Europe. Cette initiative vise à créer un système intégré permettant l'échange de données en temps réel, ce qui permet aux autorités fiscales de réagir plus rapidement aux irrégularités et à la fraude. Le modèle 5-corner s'aligne parfaitement avec ces objectifs en offrant une méthode fiable et standardisée pour le traitement et la vérification des données.
Qu'est-ce que le SML ?
Le Service Metadata Locator (SML) est un service centralisé géré par Peppol et fait partie de CEF eDelivery. Il est responsable de la localisation dynamique des services : pour envoyer un message, le point d'accès de l'expéditeur doit découvrir où les informations sur le destinataire sont stockées.
Le Service Metadata Locator remplit ce rôle et dirige le point d'accès de l'expéditeur vers cette localisation, appelée Service Metadata Publisher (SMP).
En d'autres termes, le SML est utilisé pour obtenir, ajouter, mettre à jour ou supprimer des informations sur les destinataires et l'emplacement des SMP dans un système DNS.
Le SML d'eConnect est directement et de manière sécurisée connecté au service web de Peppol.
Qu'est-ce que le SMP ?
Toutes les organisations participantes au sein de Peppol (comme les services publics ou les fournisseurs) publient leurs capacités de réception (adresses de livraison, processus métier pris en charge, types de documents, etc.) via un service appelé Service Metadata Publisher (SMP).
Le but du SMP est similaire à un annuaire ou registre d'entreprises contenant les détails des participants au réseau Peppol.
Le plus souvent, un SMP est proposé en complément d'un point d'accès, car il publie ces détails pour les clients du point d'accès qui souhaitent recevoir des documents électroniques.
Le SMP d'eConnect est l'une des rares solutions conformes à OASIS SMP à avoir passé avec succès tous les tests de conformité SMP.