Seit dem 1. Januar 2026 ist die E-Rechnung in Belgien für alle B2B-Transaktionen verpflichtend. Damit gehört Belgien zu den ersten Ländern in Europa, in denen strukturierte E-Rechnungen in der gesamten Wirtschaft vorgeschrieben sind. Wenn Sie Rechnungen nach oder aus Belgien versenden, ist es wichtig zu verstehen, wie dies funktioniert.

Bis 2026 war die E-Rechnung in Belgien nur für die Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber (B2G) verpflichtend. Seit dem 1. Januar 2026 gilt die Pflicht für alle B2B-Transaktionen zwischen belgischen Unternehmen. Das bedeutet, dass jede Rechnung zwischen zwei belgischen Unternehmen als strukturierte E-Rechnung versendet werden muss. Eine PDF per E-Mail reicht nicht mehr aus.

Die belgische Regierung hat sich für Peppol als Standardnetzwerk für diesen Austausch entschieden. Die Peppol Authority in Belgien ist BOSA. Rechnungen an öffentliche Auftraggeber werden über Mercurius, den belgischen Peppol-Zugangspunkt, weitergeleitet.

eConnect leitet Rechnungen an belgische Organisationen automatisch über das Peppol-Netzwerk an Mercurius weiter. Sie müssen als Benutzer nichts zusätzlich einrichten: Die Plattform erkennt belgische Empfänger und wählt automatisch den richtigen Versandweg.

Das Versenden einer Rechnung nach Belgien funktioniert weitgehend genauso wie an einen niederländischen Empfänger:

1. Erstellen Sie eine Rechnung auf platform.econnect.eu.
2. Suchen Sie den belgischen Empfänger anhand der Unternehmensnummer (10 Ziffern, schemeID 0208) oder der USt-IdNr. (Format BE + 10 Ziffern, schemeID 9925).
3. Prüfen Sie bei Reverse Charge, dass Sie den richtigen USt-Kategoriecode verwenden (K für innergemeinschaftliche Lieferung, AE für inländische Umkehr der Steuerschuld).
4. Geben Sie bei Bedarf die strukturierte Mitteilung (OGM) als Zahlungsreferenz ein.
5. Versenden Sie die Rechnung. eConnect leitet sie automatisch über Peppol weiter.

Tipp: Bei der Suche nach einem belgischen Empfänger können Sie auch nach Firmennamen suchen. Die Plattform durchsucht neben der niederländischen KvK auch die belgische KBO-Datenbank.

Für belgische Kunden bietet eConnect das kostenlose Invoice Portal an, mit dem Sie sofort mit dem Versand von E-Rechnungen über Peppol starten können. Darüber hinaus bietet eConnect erhebliche Rabatte für belgische Partner.

Belgische Organisationen werden auf Peppol mit einem der folgenden Identifier-Typen registriert:

Die USt-IdNr. muss exakt dem Format BE gefolgt von 10 Ziffern entsprechen, ohne Leerzeichen, Punkte oder Bindestriche. Beispiel: BE0123456789.

Die belgische Peppol-Implementierung akzeptiert keine negativen Preiszeilen. Auch der Gesamtrechnungsbetrag darf nicht negativ sein. Wenn Sie eine Korrektur vornehmen möchten, tun Sie dies über eine separate Gutschrift.

Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen (von den Niederlanden nach Belgien) berechnet der Lieferant keine Umsatzsteuer: Die Steuerschuld wird auf den belgischen Käufer umgekehrt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung den richtigen USt-Kategoriecode enthält:

• K für innergemeinschaftliche Lieferung von Waren (Reverse Charge)
• AE für inländische Umkehr der Steuerschuld (z.B. bei Subunternehmern)

Bei der Rechnungsstellung an belgische Unternehmen mit Reverse Charge überprüft eConnect automatisch die USt-IdNr. über das VIES-System (VAT Information Exchange System). Dies bestätigt, dass die USt-IdNr. gültig und aktiv ist.

Belgische Rechnungen enthalten häufig eine strukturierte Mitteilung (OGM): eine Zahlungsreferenz im Format +++XXX/XXXX/XXXXX+++. Diese Referenz enthält eine integrierte Prüfsumme und wird vom eConnect IDR automatisch erkannt und in die E-Rechnung übernommen.

Sie können die belgische Zahlungsreferenz auch manuell beim Erstellen einer Rechnung in der Plattform generieren, über die Option "Bearbeiten" neben der Zahlungsreferenz.

Neben der B2B-E-Rechnungspflicht führt Belgien zum 1. Januar 2028 ein verpflichtendes Echtzeit-e-Reporting-System für steuerliche Meldungen ein. Dieses Modell basiert auf dem Peppol-5-Corner-Ansatz: Peppol Access Points melden bestimmte Umsatzsteuerdaten elektronisch an eine zentrale Regierungsplattform. Der Ansatz ist vergleichbar mit den 5-Corner-Modellen in den VAE, Oman und Singapur.

Für Unternehmen, die über eConnect fakturieren, bedeutet dies, dass neben dem Rechnungsaustausch auch die Steuermeldung über den Access Point laufen wird. eConnect verfolgt die technischen Spezifikationen des 5-Corner-Modells und die Durchführungsvorschriften aktiv.

Möchten Sie als belgisches Unternehmen mit der E-Rechnung über Peppol starten? Erstellen Sie kostenlos ein Konto im Invoice Portal.