Auf der eConnect-Plattform können Sie pro Organisation eine automatische Rechnungsnummerierung konfigurieren. Das System weist dann automatisch eine fortlaufende Nummer zu jeder neuen Rechnung zu, die Sie erstellen. Mit einem Präfix und Suffix machen Sie die Nummerierung für Ihre Buchhaltung erkennbar.

Wenn Sie die automatische Nummerierung für eine Organisation aktivieren, füllt die Plattform das Rechnungsnummernfeld automatisch aus, sobald Sie eine neue Rechnung erstellen. Die Nummer besteht aus drei Teilen:

1. Präfix: ein festes Vorzeichen, beispielsweise Ihre Handelsregisternummer oder eine Unternehmensabkürzung
2. Laufende Nummer: Das System zählt automatisch ab der eingestellten Startnummer hoch
3. Suffix: ein optionales Nachzeichen, beispielsweise die Jahreszahl

Beispiel: Mit Präfix EC-, Startnummer 1001 und Suffix -2026 werden Ihre Rechnungen als EC-1001-2026, EC-1002-2026 usw. nummeriert.

Die Rechnungsnummer wird automatisch ausgefüllt, sobald Sie eine neue Rechnung über die Plattform erstellen. Wenn Sie die Nummer manuell anpassen möchten, können Sie das Feld überschreiben, bevor Sie die Rechnung versenden.

Hinweis: Die automatische Nummerierung gilt nur für Rechnungen, die Sie manuell über die Plattform erstellen. Rechnungen, die über die API oder den Email Receiver eingehen, verwenden ihre eigene Nummerierung.

• Verwenden Sie Ihre Handelsregisternummer als Präfix, wenn Sie Rechnungen an Behörden stellen, einige Empfänger verlangen dies
• Beginnen Sie mit einer Startnummer, die an Ihre bestehende Buchhaltung anschließt, damit keine Lücken in der Reihe entstehen
• Halten Sie das Präfix kurz und erkennbar, damit die Rechnungsnummer nicht unnötig lang wird

Möchten Sie eine Rechnung mit der automatischen Nummerierung erstellen? Lesen Sie, wie das funktioniert, unter Manuell eine Rechnung erstellen und versenden.