Welche Dummy-Werte eConnect in der E-Rechnung verwendet, wenn eine Kennung nicht gefunden wurde, je Land erklärt.
Bei der Umwandlung einer PDF-Rechnung in eine UBL-E-Rechnung sind bestimmte Identifikationsangaben Pflicht. Dazu gehören Handelsregisternummer, OIN oder USt-IdNr. von Absender oder Empfänger. Findet der IDR (Intelligent Document Recogniser) eine solche Kennung nicht auf der Rechnung, oder ist der gefundene Wert nicht gültig oder brauchbar, trägt eConnect einen Dummy-Wert ein, damit die E-Rechnung technisch gültig bleibt.
Der UBL-Standard und die Peppol-Spezifikation verlangen, dass bestimmte Felder immer gefüllt sind. Eine E-Rechnung ohne Lieferanten- oder Kundenidentifikation ist nicht gültig und kann von empfangenden Systemen nicht verarbeitet werden. Dummy-Werte sorgen dafür, dass die Rechnung trotzdem gültig ist und zugestellt werden kann, auch wenn nicht alle Angaben auf dem ursprünglichen PDF standen.
Ein Dummy-Wert ist an einem festen Muster je Land erkennbar. So sehen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem ERP-System, dass es sich um einen Platzhalter handelt und nicht um eine echte Identifikationsnummer.
00000003999999960000000BE00UBLBE000090009999908000DE00LWID00DEF000unknown<LÄNDERCODE>:unknown (z. B. NL:unknown)NL000000000B01Der Dummy-Wert unknown für USt-IdNr. wird verwendet, wenn der IDR keine USt-IdNr. auf der Rechnung gefunden hat. Der Empfänger muss die richtige USt-IdNr. dann nachschlagen und in der Buchhaltung ergänzen.
Wenn Sie eine Rechnung mit einem Dummy-Wert erhalten, standen die betreffenden Angaben nicht auf dem ursprünglichen PDF, konnten nicht erkannt werden oder waren nicht gültig oder brauchbar (zum Beispiel eine Handelsregisternummer ohne 8 brauchbare Ziffern). Sie haben dann zwei Möglichkeiten:
Tipp: der IDR lernt aus jeder verarbeiteten Rechnung. Nennt ein Lieferant seine Angaben regelmäßig auf Rechnungen, werden sie nach einigen Rechnungen automatisch erkannt und gespeichert. Dummy-Werte kommen bei diesem Lieferanten dann nicht mehr vor.
Ein Dummy-Wert bedeutet, dass die betreffende Identifikationsangabe (etwa eine Handelsregisternummer oder USt-IdNr.) nicht auf dem ursprünglichen PDF stand, nicht erkannt werden konnte oder nicht gültig oder brauchbar war. Der Dummy-Wert macht die E-Rechnung technisch gültig. Die richtige Nummer müssen Sie manuell in Ihrer Buchhaltungssoftware ergänzen oder den Lieferanten bitten, die Angabe auf künftigen Rechnungen zu nennen.
Ja, jeder Dummy-Wert folgt einem festen Muster je Land. Die Niederlande verwenden eine OIN-Dummy-Nummer, Belgien kennt zwei Varianten (UBLBE und Unternehmensnummer) und Deutschland verwendet eine Leitweg-ID. So erkennen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware, dass es ein Platzhalter ist und aus welchem Land die Rechnung stammt.
Ja, bei Kassenbons und Belegen werden Dummy-Werte häufiger verwendet als bei regulären Rechnungen. Ein Kassenbon als vereinfachte Rechnung muss weniger Angaben enthalten. Handelsregisternummer, Adresse und USt-IdNr. fehlen oft, während der UBL-Standard diese Felder vorschreibt.
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