Autopiloten auf der eConnect-Plattform öffnen
Exact Online als Softwarepaket auswählen
Bei Exact Online für die Autorisierung anmelden
Verwaltung für die Verbindung auswählen
Autopilot ist nach erfolgreicher Autorisierung aktiv
Digitalen Briefkasten in Exact Online öffnen
Digitalen Briefkasten für die Verwaltung aktivieren
Rechte für den digitalen Briefkasten festlegen
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Exact Online

Exact Online über den Autopiloten verbinden: Eingangsrechnungen automatisch in Ihrer Verwaltung buchen.

IntegrationsmethodeAutopilot + Digitaler BriefkastenRichtungEmpfangen (Einkauf)MindestabonnementBasicVertrag erforderlichNein

Exact Online ist eine der am häufigsten genutzten Verbindungen mit eConnect. Über den Autopiloten werden Eingangsrechnungen automatisch verarbeitet und in Ihrer Verwaltung gebucht. Der digitale Briefkasten sorgt dafür, dass Eingangsrechnungen direkt in Exact Online verfügbar sind.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes bereit haben:

  • Ein aktives eConnect-Konto mit mindestens einem Basic-Abonnement
  • Administratorzugang zu Ihrer Exact Online-Umgebung
  • Ausreichend Transaktionsguthaben auf Ihrem eConnect-Konto
Verbindung einrichten
Schritt 1: Autopiloten aktivieren
  1. Melden Sie sich bei platform.econnect.eu an.
  2. Gehen Sie zu Ihrer Organisation und öffnen Sie die Autopilot-App.
  3. Wählen Sie Exact Online als Softwarepaket aus.

  1. Klicken Sie auf Verbinden. Sie werden zur Exact Online-Anmeldeseite weitergeleitet.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Exact Online-Konto an und autorisieren Sie die Verbindung.

  1. Wählen Sie die Verwaltung aus, die Sie verbinden möchten.

Nach der Autorisierung ist der Autopilot sofort aktiv.

Schritt 2: Digitalen Briefkasten konfigurieren

Der digitale Briefkasten ist die Funktion in Exact Online, die Eingangsrechnungen aus externen Quellen (wie eConnect) automatisch verfügbar macht. Aktivieren Sie den digitalen Briefkasten in Ihrer Exact Online-Umgebung:

  1. Gehen Sie in Exact Online zu Einstellungen > Digitaler Briefkasten.
  2. Aktivieren Sie den digitalen Briefkasten für die gewünschte Verwaltung.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Rechte korrekt konfiguriert sind. Sie benötigen ausreichende Rechte zur Verwaltung des digitalen Briefkastens.

Rechnungen senden

Die Autopilot-Verbindung mit Exact Online ist auf den Empfang und die Buchung von Eingangsrechnungen ausgerichtet. Das Senden von Ausgangsrechnungen über den Autopiloten ist für Exact Online derzeit nicht verfügbar.

Möchten Sie dennoch Ausgangsrechnungen über Peppol senden? Das ist über die eConnect-Plattform oder über den E-Mail-Empfänger mit der XML-Auto-Send-Option möglich.

Rechnungen empfangen

Eingangsrechnungen, die über eConnect eingehen, werden automatisch in Ihrer Exact Online-Verwaltung abgelegt:

  1. Die Rechnung gelangt zu eConnect (über Peppol, E-Mail oder den E-Mail-Empfänger).
  2. Der Autopilot leitet die Rechnung an den digitalen Briefkasten von Exact Online weiter.
  3. Die Rechnung erscheint in Ihrer Exact Online-Verwaltung, bereit zur Verarbeitung.
Häufige Fehlermeldungen

Beim Verbinden über die eConnect-App wird automatisch ein digitaler Briefkasten in Exact Online erstellt. Wenn das fehlschlägt, sehen Sie eine der folgenden Fehlermeldungen.

FehlermeldungUrsacheLösungForbiddenUnzureichende Rechte am BriefkastenPrüfen Sie, ob Ihr Exact Online-Konto Zugriff auf den digitalen Briefkasten hat. Bitten Sie ggf. einen Administrator, Ihre Rechte anzupassen.Existiert bereits: Digitaler Briefkasten; Ungültig: DivisionDer Briefkasten ist mit der falschen Verwaltung verknüpftVergleichen Sie die Division-Nummern aus der Fehlermeldung mit der Division-Nummer in der Exact Online-URL. Verknüpfen Sie den Briefkasten mit der richtigen Verwaltung.TestkontogrenzeSie verwenden ein Exact Online-Testkonto mit eingeschränkten RechtenÄndern Sie Ihre Lizenz auf eine vollwertige Exact Online-Lizenz.invalid_grant / No consent from user (API 401)

Die OAuth-Autorisierung in Exact Online ist abgelaufen oder wurde widerrufen. Dies passiert, wenn die Verbindung lange inaktiv war oder der Benutzer sein Passwort geändert hat. Lösung: Öffnen Sie die Autopilot-Einstellungen in eConnect, entfernen Sie die aktuelle Verbindung und stellen Sie die Verbindung wieder her, indem Sie sich erneut bei Exact Online anmelden.

Digitalen Briefkasten manuell erstellen

Wenn der Briefkasten nicht automatisch erstellt wurde, können Sie dies manuell tun:

  1. Gehen Sie in Exact Online zu Mein Exact Online > Meine Kontaktdaten > Meine digitalen Briefkästen.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse im Format ein: <kvk-nummer>@facturen.econnect.eu (ersetzen Sie <kvk-nummer> durch die KVK-Nummer Ihrer Organisation).
  4. Stellen Sie sicher, dass diese E-Mail-Adresse auch in Ihren Kontaktdaten enthalten ist.

Tipp: Es kann einige Minuten dauern, bis der Briefkasten nach der Erstellung nutzbar ist. Warten Sie kurz und versuchen Sie es erneut, wenn die Verbindung nicht sofort funktioniert.

Wichtige Hinweise
  • Wenn Sie zuvor eine andere Integrationsmethode verwendet haben, trennen Sie diese zuerst, bevor Sie den Autopiloten aktivieren.
  • Der Autopilot funktioniert pro Verwaltung. Bei mehreren Verwaltungen richten Sie den Autopiloten pro Verwaltung separat ein.
  • Nach der Einrichtung kann eine kurze Verzögerung auftreten, bevor die ersten Rechnungen sichtbar sind.
MijnKantoor vs. vollwertiger Benutzer

Nicht jedes Exact Online-Konto eignet sich für die Verbindung mit eConnect. Ein MijnKantoor-Benutzer ist für die Zusammenarbeit zwischen Kunden und ihrem Buchhaltungs- oder Steuerberatungsbüro über die Exact Online für Buchhalter-Plattform vorgesehen. Diese Benutzer haben ein eingeschränktes Zugriffsmodell: Sie haben keinen API-Zugang und können daher keine Verbindungen mit externen Systemen wie dem Autopiloten herstellen.

Für eine erfolgreiche Verbindung mit eConnect benötigen Sie immer einen vollwertigen Exact Online-Benutzer mit einer bezahlten Lizenz und vollen Rechten.

Mindestrechte für den Autopiloten

Der Benutzer, der die Autopilot-Verbindung einrichtet, benötigt spezifische Rechte in Exact Online.

RegisterkarteErforderliche RechteAllgemeinVerwaltungsbezogene elektronische Nachrichten erstellen und ändern, Digitale Briefkästen verwalten, Dokumente erstellen/aktualisieren/löschenFinanziellEinkaufsbuchungen eingeben/bearbeiten/löschen, Verkaufsbuchungen eingeben/bearbeiten/löschenKontakteBankkonten für Kontakte verwalten, Kontakte verwaltenStammdatenFinanzielle Stammdaten verwalten und anzeigen, Perioden verwalten
API-Limits

Exact Online setzt strenge API-Limits, die die Autopilot-Verbindung beeinflussen können, insbesondere bei größeren Verwaltungen oder höheren Rechnungsvolumen. Die Autopilot-Verbindung verwendet das JSON-Format (kein XML). Beachten Sie, dass XML-Aufrufe als 50 API-Aufrufe zählen.

EbeneBuchungszeilen pro MonatAufrufe pro Minute (pro App)Aufrufe pro Tag (pro App)Aufrufe pro Tag (pro Verwaltung)Essentials / Plus / Professional10.000605.00020.000Premium25.00060k. A.30.000Premium + 1 Volume Pack50.00060k. A.35.000Premium + 2 Volume Packs75.00060k. A.40.000
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen dem Autopiloten und dem digitalen Briefkasten?

Der Autopilot ist die Verbindung, die Rechnungen automatisch verarbeitet und in Ihrer Exact Online-Verwaltung bucht. Der digitale Briefkasten ist die Funktion in Exact Online, die Eingangsrechnungen von eConnect in Ihrer Verwaltung verfügbar macht. Beide arbeiten zusammen für einen vollautomatischen Prozess.

Kann ich ein MijnKantoor-Konto für die Verbindung verwenden?

Nein, MijnKantoor-Benutzer haben keinen API-Zugang und können keine Verbindungen mit externen Systemen herstellen. Sie benötigen einen vollwertigen Exact Online-Benutzer mit einer bezahlten Lizenz und den richtigen Rechten.

::e-accordion-item{value="item-3" header="Was tun, wenn ich beim Verbinden eine „Forbidden"-Fehlermeldung erhalte?"} Prüfen Sie zunächst, ob Ihr Konto ein MijnKantoor-Konto ist, da dieses unzureichende Rechte hat. Überprüfen Sie außerdem, ob Ihr Benutzer die Mindestrechte für den Autopiloten hat, einschließlich der Verwaltung digitaler Briefkästen und der erforderlichen Finanz- und Kontaktverwaltungsrechte. ::

Mehr über automatische Buchungsvorschläge erfahren? Lesen Sie, wie der Autopilot funktioniert.

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