Digitale Briefkästen in Exact Online verwalten
Neuen digitalen Briefkasten mit eConnect-Adresse erstellen
System > Einstellungen > Verwaltungseinstellungen in Exact Globe
E-Mail-Adresse des digitalen Briefkastens in den Verwaltungseinstellungen konfigurieren
Eingangsrechnungen über Aktualisieren in Exact Globe abrufen
/ docs
ProduktWissenEntwickler
Plattform Control
Exact Globe

Exact Globe über den digitalen Briefkasten in Exact Online verbinden. Update 413+ erforderlich.

IntegrationsmethodeDigitaler Briefkasten (über Exact Online)RichtungEmpfangen (Einkauf)MindestabonnementBasicVertrag erforderlichNein

Verbinden Sie Exact Globe mit eConnect über den digitalen Briefkasten von Exact Online. Dafür benötigen Sie mindestens Update 413 von Exact Globe. Der digitale Briefkasten ist standardmäßig in der Exact Globe-Lizenz enthalten.

Bevor Sie beginnen
  • Ein aktives eConnect-Konto mit mindestens einem Basic-Abonnement
  • Exact Globe Update 413 oder höher
  • Zugang zu Exact Online (der digitale Briefkasten funktioniert über Exact Online)
Verbindung einrichten
Schritt 1: Digitalen Briefkasten erstellen

Der digitale Briefkasten wird automatisch erstellt, wenn Sie sich beim Exact Online eConnect-Portal anmelden. Wenn die automatische Erstellung fehlschlägt, können Sie den Briefkasten manuell erstellen:

  1. Gehen Sie in Exact Online zu Mein Exact Online > Meine Kontaktdaten.
  2. Gehen Sie zu Meine digitalen Briefkästen und klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Erstellen Sie einen Briefkasten mit der Adresse: <kvk-nummer>@facturen.econnect.eu
  4. Wählen Sie die Verwaltung aus und klicken Sie auf Speichern.
Schritt 2: E-Mail-Adresse in Exact Globe konfigurieren
  1. Gehen Sie in Exact Globe zu System > Einstellungen > Verwaltungseinstellungen.
  2. Geben Sie neben Digitaler Briefkasten die E-Mail-Adresse ein: <kvk-nummer>@facturen.econnect.eu.
Schritt 3: Rechnungen abrufen

Wenn Rechnungen im digitalen Briefkasten bereitstehen, wird die Anzahl im Einkaufsbuch angezeigt. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Rechnungen einzulesen.

Tipp: Es kann einige Minuten dauern, bis ein neuer digitaler Briefkasten verfügbar ist.

Häufig gestellte Fragen
Welche Version von Exact Globe benötige ich für die Verbindung?

Sie benötigen mindestens Update 413 von Exact Globe. Der digitale Briefkasten ist in der Exact Globe-Lizenz enthalten und funktioniert über Exact Online, daher benötigen Sie auch Zugang zu Exact Online.

Kann ich mit Exact Globe auch Ausgangsrechnungen über eConnect senden?

Nein, die Verbindung über den digitalen Briefkasten ist nur für den Empfang von Eingangsrechnungen verfügbar. Ausgangsrechnungen können Sie über die eConnect-Plattform oder über eine andere Integrationsmethode senden.

Was tun, wenn der digitale Briefkasten nicht automatisch erstellt wird?

Sie können den Briefkasten manuell in Exact Online über Mein Exact Online > Meine Kontaktdaten > Meine digitalen Briefkästen erstellen. Verwenden Sie das Format <kvk-nummer>@facturen.econnect.eu als E-Mail-Adresse. Es kann einige Minuten dauern, bis der Briefkasten nutzbar ist.

Benötigen Sie Hilfe bei der Verbindung? Kontaktieren Sie den Support.

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