Ein Rundgang durch die eConnect Control-Oberfläche: Navigation, Bildschirme und Funktionen im Überblick.
Nach der Anmeldung bei control.econnect.eu gelangen Sie zum Control-Dashboard. Die Oberfläche ist bewusst schlicht gehalten: Sie finden schnell, was Sie suchen, ohne sich durch verschachtelte Menüs navigieren zu müssen. Dieser Artikel führt Sie durch die wichtigsten Bereiche.
Kurz gesagt Control ist um eine Reihe von Hauptbereichen aufgebaut, die über die Seitenleiste links erreichbar sind: Dashboard, Analytics (Dokumentenübersicht), Peppol, Purple Pages und Dokumentvalidierung. Oben rechts finden Sie Ihre Kontoeinstellungen, Sprachauswahl und den Theme-Schalter.
Die Navigation in Control besteht aus einer Seitenleiste links und einer Toolbar oben rechts.
Die Seitenleiste bietet Ihnen direkten Zugriff auf die Hauptbereiche von Control:
Am unteren Ende der Seitenleiste finden Sie drei Symbole: ein Fragezeichen mit einem Link zur PSB-Dokumentation, das GitHub-Logo des eConnect-Entwicklungsprojekts und das LinkedIn-Logo von eConnect.
Oben rechts im Bildschirm finden Sie vier Optionen nebeneinander:
Das Dashboard ist Ihre Startseite nach der Anmeldung. Sie sehen ein Diagramm Ihrer eingehenden und ausgehenden Dokumentenströme der letzten 90 Tage, zusammen mit Kennzahlen wie der Anzahl der Absender, Empfänger und dem Gesamtdokumentenvolumen. Unter dem Diagramm finden Sie Kreisdiagramme, die die Verteilung nach Dokumentfamilie und nach Status zeigen. Das Dashboard gibt Ihnen ein sofortiges Bild Ihrer Dokumentenverarbeitung, ohne dass Sie suchen müssen.
Der Großteil Ihrer Arbeit in Control findet unter Analytics statt. Hier finden Sie alle Ihre eingehenden und ausgehenden Dokumente, aufgeteilt in vier Tabs: Invoices, Orders, Timecards und Transactions.
Der Tab Invoices zeigt für jedes Dokument das Erstellungsdatum, Ausstellungsdatum, den Kanal (Peppol oder API), die Richtung (ein- oder ausgehend), die Dokument-ID, den Status und den Absender. Sie können nach Firmenname oder Kennung suchen, nach Zeitraum filtern und die Ergebnisse nach jeder Spalte sortieren. Oben rechts finden Sie die Export-Buttons für CSV und XLSX.
Der Tab Transactions bietet eine aggregierte Ansicht: Statt einzelner Dokumente sehen Sie die Gesamtzahl der Transaktionen pro Typ (InvoiceReceived, InvoiceSent, SalesInvoiceBookedError und andere), gruppiert nach Teilnehmer und Kanal.
Mehr zum Arbeiten mit Dokumenten erfahren Sie unter Dokumente einsehen und durchsuchen.
Wenn Sie ein Dokument aus Analytics öffnen, sehen Sie das Detailbild. Hier finden Sie alle Metadaten des Dokuments (Absender, Empfänger, Dokumenttyp), den vollständigen Audit-Trail mit allen Verarbeitungsschritten sowie eventuelle Fehlermeldungen. Benutzer mit der TechSupport-Rolle können auch die Original-XML-Datei einsehen und herunterladen.
Alle Details zu diesem Bildschirm finden Sie unter Dokumentdetails und Audit-Trail einsehen.
Im Bereich Peppol sehen Sie die Teilnehmer ein, die unter Ihrem Access Point für den Empfang über Peppol registriert sind. Dies ist eine Nur-Lese-Ansicht zu Informationszwecken. Bitte beachten Sie: Dieser Bildschirm wird derzeit nicht aktiv gepflegt und die angezeigten Daten sind nicht immer aktuell.
Das Anlegen und Verwalten von Peppol-Teilnehmern erfolgt nicht über Control, sondern über ApManager auf identity.econnect.eu oder über die Enrollment API. Die Schaltfläche "+ Create Participant", die Sie möglicherweise sehen, ist nur für Benutzer mit der ApManager-Rolle sichtbar und verweist auf diesen Verwaltungsprozess.
Purple Pages ist die integrierte Suchfunktion, mit der Sie nachschlagen können, ob eine Organisation über das Peppol-Netzwerk erreichbar ist. Sie suchen nach Firmenname oder Kennung und sehen die verfügbaren Peppol-Registrierungen, unterstützten Dokumenttypen und das Format, in dem gesendet und empfangen werden kann.
Das Validierungsportal bietet eine visuelle Oberfläche zur Prüfung von Dokumenten gegen die aktuellen Peppol-Standards. Sie laden eine Datei per Drag-and-Drop oder über die Dateiauswahl hoch und erhalten nach der Prüfung einen Bericht pro Dokument im PDF-Format.
Wenn Sie das Legacy-Plattform auf platform.econnect.eu kennen, werden Sie feststellen, dass Control einen anderen Ansatz verfolgt. Das Legacy-Plattform bietet ein breites Spektrum an Funktionalität, von der Rechnungserstellung bis zur Verwaltung von Partnerschaften und Abonnements. Control ist fokussierter: Es konzentriert sich auf Dokumenten-Monitoring, Audit-Trails und technische Konfiguration.
Was Control auszeichnet, ist die technische Tiefe. Während das Legacy-Plattform stärker auf Endnutzer ausgerichtet ist, die Rechnungen versenden und empfangen, bietet Control Einblick in die Verarbeitungspipeline der PSB. Sie sehen genau, was mit jedem Dokument geschieht, einschließlich Wiederholungsversuchen, Fehlermeldungen und Zustellstatus. Für Partner und technische Administratoren ist dieses Maß an Transparenz äußerst wertvoll.
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