Nákupní a prodejní faktury na papíře, v PDF nebo jako e-faktura: eConnect je automaticky zpracuje směrem k připojenému softwaru. Zajistíme příjem, rozpoznání, validaci a předání. Váš ERP nebo účetní balík se poté postará o zaúčtování, workflow a matching.
Požádat o demo
Bez ohledu na formát nebo kanál, kterým faktura přijde, eConnect zajistí, že se automaticky dostane do Vašeho finančního softwaru. Papír, PDF, XML nebo Peppol, na tom nezáleží.
Intelligent Document Recogniser (IDR) od eConnect zpracuje 100% všech odeslaných faktur jako Recognition as a Service. Odešlete PDF, sken, fotografii nebo účtenku a zpět dostanete validovanou e-fakturu. Žádná fronta výjimek na straně zákazníka, žádné šablony podle dodavatele a žádné zaučování dodavatelů. Vše běží v cloudu a průběžně se zlepšuje.
IDR kombinuje tři vrstvy technologie. První vrstva je OCR (optické rozpoznávání znaků) pro čtení dokumentů. Druhá vrstva je jazykový model AI pro podporu extrakce. Třetí a odlišující vrstva je vlastní interpretační, validační a učící technologie eConnect: samoučící systém, ve kterém se každá oprava vrací jako trénovací data, takže rozpoznávání AI se průběžně zlepšuje. Tato vrstva určuje, co dokument znamená, která pole jsou relevantní a jak se data strukturují. Jde o plně vlastní vývoj a zdroj odlišující schopnosti.
AI průběžně zlepšuje rozpoznání na pozadí, pro všechny najednou. Dodavatele není potřeba nastavovat ani zaučovat.
Při pochybnostech fakturu zkontroluje tým Quality Control. Tak se vždy zpracují všechny faktury, bez fronty výjimek na Vaší straně. Upomínky a proformy se automaticky odmítají.
IDR rozdělí řádky na PDF faktuře na transakční řádky. Se zárukou "No Lines No Pay" platíte jen za rozpoznané řádky.
100% zpracování PDF, do jednoho pracovního dne. Tam, kde tradiční OCR řešení vrací pochybné případy do Vaší fronty výjimek, IDR řízený AI zpracuje každou odeslanou fakturu: automaticky v průměru za 20 až 30 sekund a při pochybnostech přes tým Quality Control nejvýše do jednoho pracovního dne. Žádné zaučování podle dodavatele, žádné šablony, žádné výjimky na Vaší straně, se SLA zárukou, že 99% všech dokumentů je zpracováno do 8 pracovních hodin. Na stránce Skenování a rozpoznání se dočtete, jak rozpoznání funguje podrobně.
Kromě faktur IDR zpracovává také účtenky (platba kartou, vyúčtování výdajů), vyúčtování nákladů (kilometrovné, cestovní náklady) a dodací listy. Zpracování nákupních objednávek je provozní v betě. Architektura je nezávislá na typu dokumentu a rozšiřitelná na další typy.
IDR Professional rozpozná základy DPH na fakturách s přenesením daňové povinnosti a automaticky přiřadí správný kód DPH podle EN16931/NLCIUS. To je zvlášť relevantní ve stavebnictví (přenesená DPH u subdodávek) a u bytových družstev. IDR automaticky použije AE pro tuzemské přenesení, K pro intraunijní dodání a G pro vývoz mimo EU.
Klasifikace e-mailu automaticky rozpozná, zda příchozí e-mail obsahuje fakturu, a nasměruje ji do správného procesu zpracování. Systém rozpozná více než deset typů dokumentů, včetně faktur, proforem, účtenek, dodacích listů, nákupních objednávek a upomínek, na základě vizuálního otisku a textových kontrol přes OCR.
Vytvořte důvěryhodnou e-mailovou adresu na organizaci pro příchozí zpracování faktur přes Email Receiver. XML faktury se zpracují přímo přes Peppol, PDF přes IDR. Při více administracích platforma automaticky detekuje, pro kterou administrativu je faktura určena. Přímé propojení s Office 365 je k dispozici pro existující schránky.
Zpracování dodá strukturovaná fakturační data do Vašeho finančního softwaru. ERP nebo účetní balík následně určí, jak se uplatní návrhy zaúčtování, workflow, matching, účet hlavní knihy, číslo dokladu a účetní období. Autopilot podporuje připojené cloudové balíky, zatímco nastavení specifické pro ERP zůstává v rozsahu Vašeho ERP konzultanta.
Automaticky rozpozná, které e-maily obsahují faktury, a nasměruje je ke zpracování.
Převádí PDF, skeny a fotografie na validované e-faktury s AI.
Obohacuje fakturační data o střediska a účty hlavní knihy přes konfigurovatelná pravidla.
Kontroluje každý dokument vůči národním pravidlům před zpracováním a odesláním.
Zpracování faktur není samostatný nástroj, ale řetězec článků, které se posilují. Klasifikace e-mailu třídí příchozí tok, Skenování a rozpoznání převádí PDF na strukturovaná data s AI, Rule Based Enrichment doplňuje střediska a účty hlavní knihy přes obchodní pravidla a validace hlídá, aby konečný výsledek seděl. Každý článek lze použít samostatně, ale společně dávají nejvyšší stupeň automatizace.
Zkombinujte Peppol, e-mail a nahrání v jednom automatizovaném toku zpracování.
Každý formát, každý příjemce: automatická konverze mezi UBL, CII, NLCIUS, XRechnung a Factur-X.
Propojte objednávku a fakturu do uzavřeného řetězce purchase-to-pay s automatickým matchingem.
Pracujete s více kanály, formáty nebo objednávkovým procesem? Tato řešení se napojují přímo na zpracovatelský řetězec, bez další integrace.
No matching reference.
Ruční zpracování faktur stojí čas, je náchylné k chybám a nescaluje s objemem. Každá faktura, která se ručně zadá, zkontroluje a zaúčtuje, stojí v průměru několik minut. Při stu fakturách týdně to naroste na podstatnou část něčího pracovního týdne.
Automatické zpracování faktur přes eConnect odstraňuje větší část této ruční práce. Ať faktura přijde přes Peppol, e-mailem nebo jako PDF, platforma zajistí, že se automaticky dostane do Vašeho finančního softwaru. E-faktury přes Peppol se zpracují přímo. PDF faktury se přes IDR analyzují, validují a převedou na strukturovaná data. Email Receiver automaticky rozpozná, které e-maily obsahují faktury, a nasměruje je do správného procesu. Výsledek: méně ruční práce, méně chyb, rychlejší zpracování a nižší náklady na fakturu.
Vzniká tak stabilnější proces, ve kterém týmy tráví méně času výjimkami a mají více prostoru na věcné kontroly dodavatelských dohod, rozpočtů a odchylných účetních vzorců. To posiluje jak kvalitu Vaší administrativy, tak předvídatelnost měsíční uzávěrky.
Standardní OCR čte text z dokumentu, ale nechápe, co ten text znamená. Rozpozná, že tam je "1.250,00", ale ne, zda jde o částku faktury, DPH nebo cenu položky. Intelligent Document Recogniser (IDR) od eConnect jde tři vrstvy do hloubky.
První vrstva je OCR pro čtení dokumentu. Druhá vrstva je jazykový model, který pomáhá s extrakcí polí. Třetí a odlišující vrstva je vlastní interpretační, validační a učící technologie eConnect. Tato vrstva určuje, co dokument znamená, která pole jsou relevantní a jak mají být data strukturována. Data se následně automaticky validují přes KVK a Belastingdienst. Výsledkem není surový text, ale plně strukturovaná a validovaná e-faktura, kterou lze zpracovat přímo ve Vašem účetním softwaru. Systém se navíc průběžně učí: zlepšení rozpoznání se nasazují pro všechny uživatele najednou, aniž byste museli zaučovat dodavatele.
Podpora zaúčtování kombinuje více informačních zdrojů, aby dodala strukturovaná fakturační data a případná obohacení. eConnect analyzuje data faktury (dodavatel, částka, popis, sazba DPH) a může fakturu obohatit přes Rule Based Enrichment (RBE), například o čísla EAN nebo střediska, která na faktuře nejsou.
Autopilot se přímo napojuje na Exact Online, SnelStart, Unit4 a Business Central. Napojení zajišťuje cestu od příjmu faktury k balíku. Balík následně určí, jak se uplatní návrhy zaúčtování, správa relací, workflow a zaúčtování. Při dostatečné jistotě může balík zpracovat automaticky. Při nižší jistotě lze návrh nabídnout ke schválení, podle nastavení v daném balíku. Kromě toho je přes API, SFTP a HTTPS možné napojení na prakticky každý finanční systém nebo ERP.
V praxi to organizacím umožňuje zachovat stávající systémovou krajinu a přesto nastavit jednotný, škálovatelný proces zpracování pro standardní faktury i výjimky. I při růstu na více administrativ zůstává řízení přehledné, protože stejná logika zůstává dostupná centrálně.
Na klíčových polích (číslo faktury, datum a částky) dosahuje IDR správnosti více než 98%, podložené periodickými namátkovými kontrolami týmu Quality Control. Míra falešných pozitiv (dokumenty nesprávně předané jako správné) je pod 2%.
Tato přesnost je výsledkem třívrstvého systému kvality. První vrstva je validace zdroje: každá rozpoznaná hodnota se kontroluje vůči jinému zdroji, interně v dokumentu nebo externě přes registry jako Kamer van Koophandel a Belastingdienst. Druhá vrstva je lidská kontrola při nejistotě: pokud systém pochybuje, dokument jde k týmu Quality Control k ručnímu ověření. Třetí vrstva je samoučící zpětnovazební mechanismus: opravy týmu QC se automaticky zpracují jako trénovací data, takže stejná chyba se u budoucích dokumentů zabrání. IDR podporuje více než 200 jazyků, jak pro rozpoznání textu, tak pro extrakci polí.
Tato kombinace automatické validace a cíleného lidského zásahu zajišťuje, že kvalita nejde na úkor rychlosti, ani u velkých počtů dokumentů s různými layouty.
Průměrná doba zpracování faktur, které se zpracují plně automaticky, je 20 až 30 sekund. Celková doba průchodu včetně čekání ve frontě je v průměru kolem 3,5 minuty. Při náhlém nárůstu objemu se automaticky škáluje: přidá se extra zpracovatelská kapacita, aby se doba průchodu normalizovala.
Pokud systém pochybuje o správnosti rozpoznané hodnoty, úloha se předá týmu Quality Control k ručnímu ověření. V tom případě je doba zpracování delší, ale nikdy více než jeden pracovní den. SLA záruka eConnect je jasná: 99% všech dokumentů se zpracuje do 8 pracovních hodin, s měsíčním reportingem. Díky tomu zůstává Váš finanční proces předvídatelný, i když objem vrcholí nebo dodavatelé posílají dokumenty proměnlivé kvality.
Pro organizace s těsnými uzávěrkami to znamená, že doba průchodu zůstává zvládnutelná a Vaše plánování méně závisí na jednorázových špičkách nebo neobvyklé kvalitě dokumentů. To dává více klidu v denním provozu a méně překvapení pro finance a vedení.
Záruka No Lines No Pay znamená, že platíte jen za řádky, které IDR skutečně rozpozná. PDF faktura s pěti fakturačními řádky dá pět transakčních řádků. Pokud se řádky nerozpoznají, neplatíte za rozpoznání řádků. Záruka platí pro všechny dokumenty zpracované přes IDR. Rozpoznání se průběžně zlepšuje přes samoučící zpětnovazební mechanismus: opravy týmu Quality Control se automaticky zpracují jako trénovací data, takže rozpoznání se zlepšuje pro všechny. V praxi to znamená, že přesnost po nasazení jen roste, aniž byste pro to museli sami cokoli dělat.
Požádat o demo