E-faktura je strukturovaný datový soubor (XML), který software dokáže načíst, validovat a zpracovat přímo. Není to PDF a není to přepisování. Každá organizace navíc dostane vlastní adresu e-fakturace na Peppol. To činí fakturaci prokazatelně bezpečnější než volné PDF e-mailem a dává přímou kontrolu nad stavem a zpracováním.
Naplánovat schůzku
E-faktura prochází pěti kroky: vytvoření v účetním nebo ERP softwaru, odeslání do eConnect, automatická validace formátu a firemních dat, doručení přes Peppol a sledování stavu na platformě. Pokud příjemce není dostupný přes Peppol, následuje automatický fallback e-mailem s PDF. Nemusíte volit kanál u každé faktury.
Každá faktura se automaticky kontroluje vůči kmenovým datům, jako je IBAN, DIČ a KVK. To snižuje riziko podvodu a umožňuje finančním týmům zpracovávat rychleji, s méně ruční práce.
Obrázek faktury. Je nutné ho naskenovat, rozpoznat a ručně zkontrolovat, než data skončí v účetnictví.
Strukturovaná data načtená rovnou do finančního systému. Automatická validace formátu, částek a firemních dat.
PDF s vloženým souborem XML. Kombinuje čitelnost pro člověka se strojově čitelnými daty. Vhodné jako přechodový formát.
PDF je obrázek faktury. Příjemný na pohled, ale počítač ho bez skenování nebo přepisování nevyužije. E-faktura je strukturovaný datový soubor (XML), který software dokáže načíst, validovat a zpracovat přímo. Bez ručního zadávání, bez interpretace, bez chyb z překlepů.
Při každém odeslání nejprve ověříme, zda je příjemce aktivně registrován v Peppol.
Pokud je příjemce dostupný, faktura se doručí bezpečně a strukturovaně přes síť Peppol.
Pokud Peppol není k dispozici, automaticky odešleme e-mail s PDF a XML. Příjemce dostane fakturu přes portál.
Platforma dodržuje princip PeppolFirst a automaticky volí správný doručovací kanál pro každého příjemce. Nemusíte volit kanál u každé faktury.
E-fakturace snižuje náklady na zpracování, zrychluje platbu a činí fakturační proces bezpečnějším a udržitelnějším. Na stránce výhod si u každé bolesti přečtete, jaký konkrétní přínos e-fakturace dává, s čísly z praxe.
Zobrazit výhody e‑fakturace
Dodavatelé dostávají automatickou zpětnou vazbu po celý životní cyklus faktury prostřednictvím stavových zpráv: přijata, v řešení, schválena, zamítnuta nebo zaplacena. To brání zbytečným upomínacím e-mailům a zkracuje reakční dobu, když něco nesedí.
Nejpoužívanější XML formát na Peppol. Založený na Universal Business Language, v souladu s EN 16931.
Cross-Industry Invoice: alternativní formát EN 16931, zejména v Německu a Francii.
Nizozemský národní profil. Povinný při fakturaci nizozemské státní správě.
XRechnung, FatturaPA, Factur-X a desítky dalších profilů podle země a odvětví.
V Evropě je základem e-fakturace standard EN 16931. eConnect podporuje běžné syntaxe a národní profily a převádí automaticky, takže příjemci vždy dodáte správný formát.
Všechny formáty dokumentů
Jednorázové nastavení v účetním balíku a faktury jdou automaticky přes Peppol. Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP, Business Central a desítky dalších.
Pro dodavatele softwaru a vývojáře: plně zdokumentované REST API s OAuth2, webhooky a Swagger UI.
Nemáte software? Začněte zdarma přes portál faktur. Založte účet, ověřte organizaci přes iDEAL a odešlete první e-fakturu do čtvrthodiny.
E-fakturace funguje nejlépe, když je součástí stávajícího pracovního procesu. eConnect nabízí napojení na více než 100 účetních, ERP a finančních balíků.
Chcete nejdřív vidět, jak Peppol, odesílání a compliance fungují v praxi? Použijte dokumentaci jako další krok a pak zvolte startovní cestu.
No matching reference.
Cena za dokument včetně CTC reportingu a e-reportingu. Bez extra nákladů za stavovou zprávu nebo compliance report, takže rozpočet zůstává předvídatelný s růstem.
eConnect provozuje vlastní SMP a Peppol Access Point. Bez závislosti na zprostředkovatelích při registraci, routingu nebo migraci Peppol identifikátorů.
Jedna platforma s centrální auditní stopou napříč všemi entitami a zeměmi. Místní compliance (XRechnung, FatturaPA) se řeší automaticky, s reportingem na úrovni skupiny.
Organizace s více entitami, zeměmi nebo vysokými objemy potřebují víc než standardní napojení e-fakturace. eConnect nabízí platformu, která roste se složitostí organizace.
Naplánovat enterprise rozhovor
PDF je vizuální zobrazení faktury: čitelné pro lidi, ale ne pro software. Aby se data z PDF faktury dostala do účetnictví, musí se PDF naskenovat, rozpoznat (OCR) a zkontrolovat. E-faktura je strukturovaný XML soubor, který finanční software dokáže načíst a zpracovat přímo. Není ruční zadávání, interpretace ani riziko překlepů. Náklady na zpracování e-faktury jsou proto mnohonásobně nižší než u faktury PDF. E-faktura přes Peppol je také právně stejně platná jako papírová nebo PDF faktura.
Ano. Nejrychlejší cesta je bezplatný portál faktur eConnect. Založíte účet online, ověříte organizaci přes iDEAL a do čtvrthodiny můžete odeslat první e-fakturu přes Peppol. Nejsou implementační náklady. Chcete později přejít na automatické odesílání z účetního softwaru? Pak napojení nastavíte jednou a faktury jdou automaticky přes Peppol. Přechod z ručního na automatizované je možný kdykoli.
Pak eConnect zajistí automatický fallback. Princip PeppolFirst vždy volí nejbezpečnější cestu: Peppol, pokud je příjemce registrován, jiný strukturovaný kanál, pokud tomu tak není, a e-mail s PDF jako poslední možnost. Nemusíte volit kanál u každé faktury. Příjemce dostane fakturu ve formátu, který má k dispozici, bez další práce z vaší strany.
eConnect má napojení na více než 100 účetních, ERP a finančních balíků. Jde mimo jiné o Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP Business One, Microsoft Business Central, SnelStart, Unit4, Visma a desítky dalších. Napojení je jednorázové: nastavíte a faktury jdou automaticky přes Peppol. Pro balíky bez nativního napojení existují alternativy: Autopilot (OAuth napojení na cloudové ERP), Email Receiver nebo PSB REST API. Kompletní přehled je na stránce softwarových integrací.
Ano. eConnect zpracovává příchozí i odchozí faktury. E-faktury přes Peppol se zpracují přímo ve finančním softwaru. PDF faktury se analyzují, validují a převádějí na strukturovaná data přes Intelligent Document Recogniser (IDR). Účetní robot následně navrhne zaúčtování na základě historických vzorů. Celý proces je dostupný ze stejné platformy, takže odesílání i zpracování jsou pod jednou střechou.
Ano, přes PSB (Procurement Service Bus). Self-billing je varianta, kdy kupující vystaví fakturu jménem dodavatele. Je běžná v agenturním zaměstnávání (objednatel fakturuje jménem agentury), ve stavebnictví a u velkých nákupních organizací.
eConnect podporuje variantu NLCIUS (InvoiceTypeCode 389, bez další registrace SMP) i formální variantu BIS Self-Billing 3.0 (samostatné CustomizationID, nutná výslovná registrace SMP). PSB rozpozná typ dokumentu automaticky a nasměruje fakturu ke správné straně.
Platforma eConnect (platform.econnect.eu) self-billing nepodporuje. Není to plánováno. Pro self-billing přes API nebo napojení je určená cesta PSB. Předchozí dvoustranná dohoda mezi kupujícím a dodavatelem je právně nutná.
Pro belgické zákazníky platformy, kteří přesto chtějí self-billing přijímat, existuje obejití přes PSB (rozdělení identifikátorů mezi platformou a PSB). To je mimo standardní smlouvu platformy. Obraťte se na obchod kvůli možnostem. Více v dokumentaci formátů.
Naplánovat schůzku