Ne každá faktura putuje přes Peppol. eConnect spojuje Peppol s e-mailem, portálem, příjmem PDF, napojeními na ERP a hybridními formáty dokumentů v jednom toku. Žádná faktura nezůstane stranou, ať odesílatel nebo příjemce pracuje jakkoli.
Naplánujte schůzku
„Hybridní“ v tomto kontextu znamená dvě věci najednou: více kanálů současně v jednom toku (Peppol, e-mail, portál, ERP, PDF) a hybridní formáty dokumentů (PDF s vloženým XML, jako Factur-X a ZUGFeRD). Obojí je zásadní, pokud obsluhujete dodavatele a zákazníky v různých fázích digitální vyspělosti. Směrování Peppol probíhá přes Peppol Access Point eConnect: stejné připojení jako pro všechny ostatní kanály. Více o formátech dokumentů a onboardingu Peppol.
Při odeslání platforma automaticky volí nejlepší kanál: Peppol, pokud je příjemce registrován, jinak jinou síť nebo e-mail. Není třeba volit kanál u každé faktury.
Příchozí Peppol, příjem e-mailem, IDR pro přílohy PDF, dodání přes API a příjem z procurement sítí, vše ve stejné schránce.
Dodavatele, kteří ještě neposílají strukturovaná data, zachytí IDR/OCR. Výsledek: z každé příchozí faktury vznikne e-faktura.
Spojte vlastní Peppol AP se záložním eConnect, nebo standardní připojení s white-label pro konkrétní zákazníky. Jedna platforma, více sestav.
Jedna zpracovatelská vrstva normalizuje dokumenty z každého kanálu do stejného sémantického modelu. Uživatel i účetnictví vidí všude stejnou fakturu.
Hybridní faktura (Factur-X, ZUGFeRD) spojuje vizuální PDF se strojově čitelnou přílohou XML v jednom souboru. Hybridní formáty se proto hodí pro přechodné období: příjemci, kteří ještě nezpracovávají automaticky, mohou číst PDF, zatímco příjemci s automatizovanými systémy použijí XML přímo. eConnect podporuje všechny běžné hybridní formáty a umí je mezi sebou automaticky transformovat.
Francouzský hybridní formát, používaný také ve Francii a široce v Evropě. Má vlastní Peppol DocumentTypeId a je plně v souladu s EN 16931.
Německý hybridní formát, technicky shodný s Factur-X. V Německu se hojně používá vedle XRechnung.
Český a slovenský hybridní formát. eConnect zajišťuje transformaci do UBL pro přeshraniční použití.
Pro výměnu v Peppol lze PDF poslat jako přílohu faktury UBL. Příjemce dostane strukturovaná data i vizuální PDF.
Pro každou zemi a každého příjemce správný formát. Transformaci zařídí eConnect automaticky.
Organizace aktivní ve více zemích nemá jeden, ale deset různých vzorců fakturace: dodavatele na Peppol, dodavatele, kteří ještě fakturují e-mailem, zákazníky, kteří chtějí jen PDF, hrstku procurement platforem a dodání přes legacy SFTP. Hybridní přístup zabrání tomu, aby z toho bylo deset samostatných projektů. Jedna normalizační vrstva, jeden mechanismus směrování, jeden rámec reportingu.
Hybridní kanály se týkají transportní vrstvy: používat více sítí a kanálů najednou (Peppol vedle e-mailu, portálu, ERP a PDF). Hybridní formáty se týkají samotného formátu dokumentu: jeden soubor, který obsahuje PDF i XML (Factur-X, ZUGFeRD). eConnect podporuje obojí. Hybridní kanály řeší to, že ne všichni dodavatelé a zákazníci jsou na stejné síti; hybridní formáty řeší to, že ne všichni příjemci zpracovávají strukturovaná data.
#PeppolFirst je princip směrování v platformě eConnect. Při každém odeslání platforma nejdřív zjišťuje, zda je příjemce dostupný na Peppol. Pokud ano, faktura jde přes Peppol (nejbezpečnější a nejlevnější cesta). Pokud ne, platforma automaticky volí jiný strukturovaný kanál (DBNAlliance, procurement síť) nebo e-mail jako poslední zálohu. Odesílatel nemusí u každé faktury volit kanál.
Ano. SFTP, HTTPS a SOAP zůstávají k dispozici pro enterprise zákazníky s on-premise systémy, které se nenapojují přes REST API. PSB tyto legacy kanály podporuje souběžně s moderními cestami API. Systém SAP, který už dodává přes SFTP, se nemusí upravovat, aby získal směrování Peppol; konverzi zajistí eConnect.
Pak to zachytí IDR (Intelligent Document Recognition). PDF faktury se dodají e-mailem nebo nahráním, klasifikují, validují a převedou na strukturovaná data faktury. Výsledkem je stejná e-faktura ve stejné schránce jako to, co přijde přes Peppol. Pro rozpoznání řádků platí záruka „No Lines No Pay“: platíte jen za rozpoznané řádky faktury.
Standardně přes Peppol používáte BIS Billing 3.0 (UBL). Hybridní formáty jako Factur-X a ZUGFeRD jsou užitečné, když příjemce výslovně chce PDF vedle strukturovaných dat, například pro vizuální kontrolu zaměstnanci, kteří ještě nezpracovávají automaticky. Ve Francii je Factur-X povinná volba v rámci trajektorie CTC. eConnect automaticky transformuje mezi UBL, CII, Factur-X, ZUGFeRD a dalšími formáty.
Naplánujte schůzku a proberte, kteří dodavatelé, zákazníci, kanály a formáty se vás týkají.
Naplánujte schůzku
Zobrazit PSB API