Čtyři pojmy, které se často zaměňují, ale každý má vlastní význam, srozumitelně vysvětlené.
Při e-fakturaci se setkáváte s množstvím zkratek. Tento článek vysvětluje čtyři nejdůležitější pojmy a jak spolu souvisejí, od základní techniky po nizozemský standard.
XML (Extensible Markup Language) je technologie značkování, která umožňuje strukturované ukládání údajů do textového souboru. XML soubor je čitelný pro počítače i pro lidi. Ne každý XML soubor je e-faktura; XML se používá pro různé účely. Je to základ, na kterém jsou ostatní standardy postaveny.
UBL (Universal Business Language) je mezinárodní standard, který určuje, jaké prvky musí obchodní dokument obsahovat a v jaké struktuře. Pro faktury UBL specifikuje, která pole jsou povinná (jako dodavatel, odběratel, částka, DPH) a jak se musí do XML souboru zapsat.
UBL je založen na evropské normě EN 16931, sémantickém modelu, který určuje, jaké údaje musí e-faktura minimálně obsahovat. UBL je jednou ze dvou povolených syntaxí pro EN 16931, druhou je CII (Cross-Industry Invoice).
Peppol BIS Billing V3 je evropský Peppol profil, který rozšiřuje UBL o další validační pravidla. Zatímco UBL definuje strukturu, BIS Billing V3 přidává kontroly, kterými musí faktury projít:
Každá faktura, která odpovídá Peppol BIS Billing V3, je automaticky v souladu s EN 16931. Standard se pravidelně aktualizuje; aktuální verze (3.0.20) je povinná od 23. února 2026.
NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification) je nizozemská implementace Peppol BIS Billing V3. Přidává další pravidla, která jsou specifická pro Nizozemsko:
Pro fakturaci nizozemskému veřejnému sektoru je NLCIUS povinný. Pro B2B faktury v rámci Nizozemska je to doporučený standard.
Standardy na sebe navazují, jako vrstvy:
EN 16931 (evropská norma, sémantický model)
└── Peppol BIS Billing V3 (evropský Peppol profil)
└── NLCIUS (nizozemská implementace)
A pod tím stojí UBL jako syntaktická vazba, konkrétní XML struktura, ve které jsou fakturační údaje vyjádřeny.
Chcete vidět úplný obraz se všemi vrstvami a variantami pro jednotlivé země? Přečtěte si Od sémantiky k syntaxi.
Každá země si může vytvořit vlastní implementaci evropské normy, stejně jako Nizozemsko s NLCIUS:
eConnect podporuje všechny tyto standardy. Prostřednictvím XML Transformation platforma automaticky konvertuje mezi různými formáty, jako uživatel se nemusíte starat o to, jaký standard příjemce očekává.
V praxi jako uživatel eConnect nemusíte o těchto standardech přemýšlet. Platforma zajistí, že každá faktura, kterou odesíláte, odpovídá správnému standardu pro příjemce a že každá faktura, kterou přijímáte, bude správně zpracována, bez ohledu na původní formát.
Pokud vytváříte faktury manuálně v platformě, automaticky se vygeneruje platná NLCIUS/BIS Billing V3 faktura. Pokud odesíláte faktury jako XML, budou validovány a v případě potřeby transformovány.
Ne. Platforma eConnect automaticky určí správný formát na základě příjemce. Při odesílání se vygeneruje platná faktura NLCIUS nebo BIS Billing V3 a při přijetí se automaticky zpracuje každý podporovaný formát. Nemusíte dělat žádnou volbu.
Pro faktury adresované nizozemským veřejným orgánům je NLCIUS povinný. Pro B2B faktury v rámci Nizozemska je to doporučený standard, ale Peppol BIS Billing V3 je rovněž přijímán. V praxi eConnect standardně generuje faktury v souladu s NLCIUS pro nizozemské příjemce.
Ano. eConnect podporuje všechny běžné evropské standardy včetně XRechnung, Factur-X a Svefaktura. Prostřednictvím XML Transformation platforma automaticky konvertuje mezi formáty, takže faktura vždy dorazí ve formátu očekávaném příjemcem.
Chcete zkontrolovat, zda Váš XML soubor odpovídá standardu? Použijte bezplatný eConnect Validátor.
XML je základní formát, UBL je jazyk postavený na XML, BIS Billing V3 je evropský Peppol profil a NLCIUS je nizozemská varianta se specifickými požadavky na číslo KvK a DPH. Každá vrstva přidává pravidla k předchozí. eConnect zpracovává a transformuje všechny tyto formáty automaticky.
Validujte svou fakturu