Před odesláním e-faktury se chcete ujistit, že XML soubor je technicky správný. eConnect Validator kontroluje Vaši fakturu na XML schémata, Schematron pravidla a validace specifické pro jednotlivé země. Nástroj je bezplatně dostupný jako online validátor.

eConnect Validator provádí několik kontrol Vašeho souboru e-faktury:

Validace XML schématu. Je základní struktura souboru správná? Jsou všechny povinné XML elementy přítomné a správně vnořené?

Validace Schematron. Splňuje faktura obchodní pravidla zvoleného profilu? Jde o pravidla pro výpočty DPH, povinná pole a seznamy kódů.

Kontrola profilu. Systém automaticky rozpozná, jaký profil Vaše faktura sleduje (BIS Billing V3, NLCIUS, PINT, XRechnung) a aplikuje příslušná validační pravidla.

Pravidla specifická pro zemi. Pro každou zemi platí doplňková validační pravidla. Pro Nizozemsko jsou to pravidla NL-R, pro Německo pravidla DE-R, pro Dánsko pravidla DK-R atd. Validátor je automaticky aplikuje na základě kódu země ve faktuře.

Validátor podporuje všechny běžné formáty e-faktur:

Online validátor je dostupný na /cs/validator. K jeho použití nemusíte vytvářet účet.

1. Otevřete Document Validator.
2. Nahrajte Váš XML soubor nebo vložte XML obsah.
3. Validátor automaticky rozpozná formát a aplikuje správná pravidla.
4. Prohlédněte si výsledek: pro každé pravidlo vidíte, zda kontrola prošla, dala varování nebo obsahuje chybu.

Při chybách validátor zobrazí přesný kód chyby, popis problému a umístění v XML souboru (XPath). Tak přesně víte, co musíte upravit.

Validátor vydává tři typy hlášení:

• Chyba (error): faktura nesplňuje specifikaci a bude v síti Peppol odmítnuta. Toto musíte vyřešit před odesláním.
• Varování (warning): faktura nebude odmítnuta, ale existuje bod k pozornosti. Varování se v budoucí verzi mohou stát povinnými.
• Informativní: poznámka bez důsledků pro odesílání.

Běžné kódy chyb začínají prefixem, který označuje oblast: PEPPOL- pro pravidla platná v celé síti Peppol, NL-R- pro nizozemská pravidla, BR- pro základní pravidla z EN 16931. Popis chyby vždy uvádí, jaké je očekávané chování.

Při odesílání dobropisu se pravidelně vyskytují některé specifické chyby validace. Chyba se objevuje na úrovni Peppol (u odeslání přes API např. jako [API400.AT04] Invalid payload). Podle pravidla příčina a řešení:

BR-IC-11 a BR-IC-12 jsou základní pravidla EN 16931, která platí pouze tehdy, když dobropis obsahuje intrakomunitární kategorii DPH; u tuzemských dodávek se nevyskytují.

Kromě manuálního validátoru provádí platforma eConnect automatickou validaci i v okamžiku odeslání. Pokud faktura nesplňuje požadavky, odeslání se zablokuje a dostanete chybové hlášení s příslušným validačním pravidlem.

Pro uživatele API: PSB validuje každou fakturu při odeslání a vrací výsledky validace v API odpovědi. Tak můžete validaci zabudovat i do vlastního softwarového procesu.

Validační pravidla se aktualizují při každé nové verzi specifikace Peppol BIS Billing. eConnect aktualizuje Schematron artefakty a seznamy kódů, jakmile se nová verze stane povinnou. Online validátor vždy validuje vůči aktuální verzi.

Tip: po aktualizaci specifikace zkontrolujte, zda jsou Vaše faktury stále platné. Nová pravidla mohou klást přísnější požadavky na pole, která byla dříve nepovinná.

Chcete si prohlédnout ukázkové soubory pro kontrolu vlastní XML struktury? Stáhnout ukázkové soubory.

• Stažení ukázkových souborů a NLCIUS šablon
• Jaký je rozdíl mezi XML, UBL, BIS Billing V3 a NLCIUS?
• Registrace v síti Peppol pro odesílání a přijímání